2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务如同蛰伏后的猛兽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着诸多难题。价格上涨、成本控制压力剧增、效率低下以及管控困难等问题，如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，针对这些行业痛点，精心打造了全方位的费控软件解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
行业洞察：差旅增长背后的隐忧
在2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出了强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。企业面临着前所未有的降本增效压力，就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需找到稳定的航线。
除了成本压力，企业在差旅管理方面还面临着效率和管控等多方面的痛点。发票和单据处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，导致事前管控不足。这使得超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思的费控软件解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了一站式的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，能够满足企业在财务数智化方面的各种需求。
核心功能：四大法宝助力企业腾飞
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主动控制：精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过这种主动控制的方式，企业能够更加精准地管理预算，避免不必要的费用支出，就像给企业的财务装上了一个精准的导航系统，确保企业在预算的轨道上稳健前行。 -
精益消费：降低成本与员工福利双赢
企业在差旅管理中，通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时为员工争取福利。这种精益消费的理念，既满足了企业降本增效的需求，又提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。就像一场精彩的双人舞，企业和员工在和谐的节奏中共同前进。 -
数智健体：提升业财一体化程度
企业通过数字化费控、电子档案系统等手段，消除了不必要的作业，增加了线上支付笔数，提高了业财一体化程度。系统能够自动生成记账凭证，大大减少了人工操作的繁琐和错误。这就像给企业的财务体系注入了一剂强大的能量针，让企业的财务运作更加高效、精准。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据等，挖掘影响降本增效的深层因素。通过这种深入分析，企业能够找到问题的根源，制定更加有效的降本增效策略，就像一位经验丰富的侦探，通过蛛丝马迹找到案件的真相。
应用场景：真实案例见证解决方案实力
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思的费控软件解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验等功能，大大提升了员工报销效率，降低了财务人力成本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板可以实时掌握企业的财务数据，做出更加明智的决策。 -
合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
在企业的商旅管理中，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直是困扰企业的难题。合思商城与某TMC的合作，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。这种智慧商旅模式降低了财务部的投诉率，提高了员工的满意度。员工在出行过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务，企业也能够在保证员工满意度的同时，降低差旅成本。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工出现负面情绪，企业的差旅成本控制也面临着巨大的压力。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这些问题。通过“合力省”，企业能够为员工提供更优惠的酒店价格，在节省成本的同时提高了员工的满意度。员工不再为酒店价格高而抱怨，企业也能够在差旅成本控制方面取得显著的成效。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
差旅补贴的计算和报销一直是企业管理中的一个难点。合思的流程引擎实现了差旅补贴自动计算、送审，大大提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。员工在出差后能够快速、准确地获得差旅补贴，会计人员也无需再为繁琐的审核工作而忙碌。
未来展望：数字化转型引领企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应积极选择通过数字化建设来实现可持续发展。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，增加员工参与度，是企业实现降本增效的有效途径。合思的费控软件解决方案将为企业的数字化转型提供强有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
