合思财务数智化:破解企业差旅费用统计难题

合思财务数智化:破解企业差旅费用统计难题
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,势不可挡。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如置身迷雾森林,面临着多系统集成艰难、费用管控错综复杂、报销流程繁琐冗长等诸多痛点。合思的财务数智化产品和服务恰似一盏明灯,应运而生,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。

企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,可谓困难重重。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,复杂无比,系统之间更是壁垒森严,操作体验犹如逆水行舟,差强人意。数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛,严重影响了企业的运营效率。集团型公司也存在着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求痛点。汉威科技集团支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理如两条平行线,脱节严重,票款进度更是如同雾里看花,难以把控。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等难题。派克新材新员工对差旅流程标准如同雾里看花,不甚了解,超标情况如同家常便饭,差旅成本居高不下,报销流程如同漫长的马拉松,审批缓慢。业务范围广、组织架构复杂的企业则存在审批管理、销售费用管控等问题。江西中机费用类目复杂如迷宫,数据统计要求高如登天,审批管理颗粒度不足,流程冗长如老妪裹脚布,销售费用管控如同无头苍蝇,难上加难。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,如同一位经验丰富的舵手,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时,如同拥有了一把神奇的钥匙,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。

合思还能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的质检员,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控如同精准的时钟,分毫不差。同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位高效的秘书,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了企业的人力成本。

合思财务数智化产品:核心功能优势尽显

合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的城堡,具有多系统集成、费用管控精准、流程高效便捷、数据安全可靠等核心功能与优势。

合思费控具有广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,如同打通了企业数据的任督二脉,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅循环。

合思能够实现精细化的费用管控,通过设置不同的费用标准和预算规则,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,如同一位严格的财务卫士。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务关联合同和预算,减少费控失控情况,让企业的费用管控如同精密的仪器,精准无误。

合思的系统操作流程高效便捷,如通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销流程装上了加速器,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思注重数据安全,针对保密单位的特殊要求,为企业定制化开发安全功能。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,如同给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思财务数智化产品:多元应用场景显成效

合思的财务数智化产品适用于多种应用场景,众多专精特新企业的成功案例证明了其有效性和实用性,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的天空。

在个人报销场景中,合思可实现报销及付款的线上化流转,优化报销流程,提高报销效率。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,让员工的报销不再是一件繁琐的事情。

在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工体验到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵,大幅提升,财务统一对账,自动处理结算等流程,让商旅出行变得轻松愉快。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,让企业的预算管控更加科学合理。

在合同管理场景中,合思可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合思建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,让合同管理变得更加高效有序。

企业财务数字化转型刻不容缓,差旅费用统计作为企业财务管理中的重要一环,更是需要高效、精准的解决方案。选择合思的财务数智化产品和服务,将帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,抓住数字化发展机遇。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思,企业将获得更高效的财务管理、更精准的费用管控、更便捷的报销流程,实现有限资源的更有效利用,让企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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