在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的体验，因此需要找到一个科学的平衡点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅管控的当下形势
近年来，企业面临的经济环境复杂多变。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低，盈利能力有所下降。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但新的挑战也随之而来。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然面临着不小的成本压力。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，然而机票和酒店价格依旧维持在高位。一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市的价格走势则相对平稳。在这样的市场形势下，企业的差旅管控显得尤为重要。多渠道差旅预定成为企业应对市场变化、降低成本的重要手段。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”，也就是严格限制员工的差旅费用。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用不透明，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都亟待解决，而多渠道差旅预定或许能为企业提供新的思路。
策略领航：合思数智化差旅管控之道
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思能够实现差旅活动的无感管控。此外，合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。多渠道差旅预定正是合思数智化管控的重要体现。
核心聚焦：合思解决方案的关键模块
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线上线下融合：全面覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合。在差旅、采购、补助等方面实现了全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，支持与相关平台的联合登陆，还提供易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化，大大提高了企业的差旅管理效率。多渠道差旅预定让企业可以根据自身需求，灵活选择线上或线下的预订方式。 -
国内外资源整合：拓展全球差旅版图
合思整合了中航信以及众多国际资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。多渠道差旅预定使得企业在国内外差旅安排上有了更多的选择。 -
管控体验兼顾：打造智能差旅环境
合思注重管控与体验的平衡。通过智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和合力省活动，承诺买贵赔，订单实时占预算，支持多账户管理。还提供差旅分析报告和风控类BI看板等，让企业既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。多渠道差旅预定为企业提供了更多的优惠和便利，提升了管控与体验的双重效果。 -
AI规划赋能：开启智能差旅新时代
合思借助AI技术，推出了一系列智能功能。AI行程助手可以帮助员工规划更合理的行程，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控能够及时发现并防范差旅风险，AI报告助手则为企业提供更精准的差旅分析报告。多渠道差旅预定在AI的加持下，变得更加智能、高效。
优势凸显：合思在差旅管控领域的实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供更及时、更全面的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道差旅预定服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
案例见证：合思解决方案的实际成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，而多渠道差旅预定在其中发挥了重要作用。
服务护航：合思全方位的保障体系
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道差旅预定服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。这使得合思的解决方案能够紧跟市场需求和技术发展的步伐，为企业提供更先进、更高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛的服务网络。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的多渠道差旅预定服务以及全流程数智化差旅管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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