在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘企业净利润成为众多企业关注的核心问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全新的费用管控方法和解决方案。
市场形势：企业成本困境与差旅市场新态势
当下，企业正遭遇收入增长放缓、利润下滑的难题。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，成本压力日益增大。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。因此，寻找有效的费用管控方法迫在眉睫。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。随着企业业务向下沉市场拓展，传统的管控方式已难以适应新的业务需求，管控难题日益凸显。出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅上升，然而资源分散、信息碎片化等问题却成为了阻碍。线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和作业流程已无法满足需求。这些问题都迫切需要有效的费用管控方法来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的全新理念，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。同时，合思注重平衡“省”与“赚”的关系，在降低成本的同时，促进企业业务的拓展。这种创新的费用管控方法为企业提供了新的思路和方向。
核心模块：多元解决方案助力差旅管控
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下沉市场管控：深耕基层的精细化布局
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅费用的精细化管理。这种费用管控方法能够满足企业在下沉市场业务拓展过程中的差旅需求，同时有效控制成本。 -
出海业务支持：全球资源整合与贴心服务
合思整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。同时，配备多语言客服，支持国际机票、酒店、用车的管控。无论是企业的海外商务出行还是国际业务拓展，合思都能提供全面的费用管控方法，确保企业在海外市场的差旅活动顺利进行。 -
线下消费解决方案：易商卡开启线下消费新体验
合思推出的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。使用易商卡，企业能够自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。这种便捷的费用管控方法不仅提高了企业的财务管理效率，还增强了费用的透明度和可控性。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代的财务变革
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要，合思的费用管控方法能够确保企业的财务档案管理符合相关法规要求，同时提高财务管理的效率和准确性。 -
AI应用：智能科技赋能差旅管控
合思提供了一系列AI应用功能，包括智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些智能功能不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加个性化的费用管控方法。通过AI技术的应用，企业能够更加精准地控制差旅费用，提高资源利用效率。
竞争优势：全方位优势铸就卓越管控
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全场景覆盖：无缝衔接因公消费各个环节
合思的费用管控方法涵盖了线上线下、国内国外的因公消费全场景。无论是企业员工的国内出差还是海外商务活动，合思都能提供全面的支持和管控。这种全场景覆盖的优势确保了企业在各种因公消费场景下都能实现有效的费用管控。 -
资源丰富：海量资源提供高性价比选择
合思拥有大量的酒店、航空、用车等资源，能够为企业提供高性价比的选择。丰富的资源使得企业在差旅安排上有更多的灵活性，同时也能够降低差旅成本。通过合理利用这些资源，企业能够实现更加有效的费用管控。 -
技术先进：智能系统实现精准管控
合思具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等先进技术，实现了差旅费用的智能管控。这些技术能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。先进的技术为企业提供了更加精准、高效的费用管控方法。 -
服务优质：贴心服务保障差旅无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助和支持。优质的服务为企业的差旅活动提供了保障，同时也体现了合思费用管控方法的人性化和可靠性。
成功案例：实践验证的卓越效果
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案例一：风控功能揪出违规差旅
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。这一发现不仅避免了企业的损失，还促使企业完善了差旅制度。合思的费用管控方法在实际应用中展现出了强大的风险防控能力，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
案例二：连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分证明了合思费用管控方法在下沉市场的有效性和实用性。 -
案例三：“合力省”项目实现双赢
合思“合力省”项目帮助企业大幅降低超标订单，节省了差旅费。同时，该项目也提升了员工的满意度，实现了员工与企业的双赢。这一案例体现了合思费用管控方法在平衡成本控制和员工体验方面的优势。
服务体系：一站式服务打造全流程管控
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种一站式的服务模式实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过合思的服务体系，企业能够实现差旅费用的全生命周期管理，提高财务管理的效率和效益。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的形势下，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控的精细化和智能化。企业应积极采用合思的费用管控方法，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思先进的费用管控方法，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
