在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，在差旅费用控制等方面取得了显著成效，大幅提升了报销效率，节约了人员成本。
动力源：行业先锋遭遇数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于多个重要板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，不同系统之间的数据分散且滞后，导致信息流通不畅。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这不仅增加了员工的工作负担，也使得差旅费用控制变得困难重重。员工在处理报销事务时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力，而且数据的不及时和不准确也给财务审批和费用管控带来了极大的挑战。
合思方案：打通数据壁垒实现高效费控
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的隔阂，使得各个系统之间能够实现信息的实时共享和交互，为差旅费用控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。员工在进行差旅消费时，无需再为垫资和开票等问题烦恼，只需按照规定的流程进行消费，系统会自动进行管控和记录。财务人员也可以通过系统实时掌握员工的消费情况，进行统一的结算和对账，实现了差旅费用的精准控制。
显著成效：效率飞升成本大降
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用控制和整体运营效率方面取得了惊人的成效。效率提升了300%，这是一个令人瞩目的数字。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工的角度来看，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，这让员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销事务所困扰。对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统对每一笔费用进行精准管控，确保费用的合理性和合规性。在管理层面，实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，特别是差旅费用的支出情况，为企业的决策提供了有力支持。
用户认可：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于双方来说，仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案能够真正满足企业在差旅费用控制和财务数字化转型方面的需求。
未来展望：携手共进开启财务新旅程
未来，合思将与动力源持续深化合作，不断优化解决方案。合思将紧跟动力源的发展步伐，根据企业的业务变化和需求，及时调整和完善方案，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，在差旅费用控制方面遇到难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您提供个性化的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在提升报销效率、节约人员成本、实现差旅费用控制等方面的卓越效果，开启高效、智能的财务管理之旅。
