合思助力连锁零售业:多渠道差旅费用控制与财务数智化转型

合思助力连锁零售业:多渠道差旅费用控制与财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多严峻挑战。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。然而,连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据就如同企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。此外,很多企业在发展过程中,陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅着眼于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

面对这些痛点,合思为连锁零售业带来了全方位的解决方案。

全流程护航:合思连锁零售解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。其连锁零售业综合解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面,真正实现了业财的深度融合。

功能亮点闪耀:合思方案独特优势尽显

合思的无需报销解决方案独具特色。员工只需在移动端进行申请,费标、差标会自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全,为员工提供了极大的便利。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码可自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,实现敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,让财务工作更加高效准确。
合思费控系统可实现系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(支持100多账套)。电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,简化了财务流程。

收益显著提升:合思方案助力企业腾飞

众多企业引入合思解决方案后,都取得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,释放了店长的事务性工作精力,让他们能够全情投入到门店运营中。
可孚医疗使用合思系统后,月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门,通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员的报销效率得到提升。全国900 +门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

场景多元适配:合思方案广泛应用

合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的适用场景。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程场景。例如在选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,装修阶段的装修合同管理等,都能得到有效的支持。
全域营销ROI提升解决方案适用于各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,可帮助企业随时随地掌握业务ROI。
连锁零售业综合解决方案在业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色,在运营中台涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面,在管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。合思为连锁零售企业提供的财务数智化服务可应用于企业的采购、销售、库存管理、费用报销、资金收付等各个环节,实现业财数据的高效采集和分析。

成功案例见证:合思方案实力彰显

众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的实力。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,立足于99.9%以上财务自动化。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。使用合思系统后,效率提高,店长管理成本自然降低,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号,还能免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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