在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理犹如航行在复杂多变海洋中的船只，既面临着诸多挑战，也蕴含着不少机遇。今天，我们将基于《2023 费控及差旅趋势分析报告》，深入剖析企业在这一领域的市场形势、痛点问题，并为您介绍合思提供的有效解决方案，探寻预算控制最佳实践。
市场形势：后疫情时代的商旅风云
疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业商旅市场仿佛被按下了加速键，交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，各行业、业务线、区域之间的消费增长并不均衡。制造业和高新技术产业犹如矫健的骏马，增速明显；而生活服务业则像放慢脚步的行者，总体占比有所下降。
与此同时，消费价格也如同上涨的潮水，显著上升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这一市场形势，既为企业带来了业务拓展的机会，也给费控及差旅管理带来了新的挑战，预算控制最佳实践显得尤为重要。
痛点分析：企业费控的荆棘之路
在业务拓展和成本控制的天平面前，企业陷入了纠结的困境，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高，超标订单量也随之增多。企业的钱包在不知不觉中被掏空，预算控制最佳实践的需求愈发迫切。
效率低也是困扰企业的痛点。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力。企业缺乏自动控制系统，多数企业甚至未上线统一订票平台，使得整个流程繁琐不堪，预算控制难以精准实施。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控如同漏风的筛子，存在明显不足。数据整合和分析如同在迷雾中摸索，困难重重。订单超标和发票合规风险突出，犹如定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化新航向
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的领航员，为企业提供全方位的财务数智化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，探寻预算控制最佳实践。
合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术的力量，优化企业内部流程。提高自动化和智能化作业占比，让企业的预算控制更加精准高效。同时，深入挖掘数据价值，为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径，开启预算控制最佳实践的新篇章。
核心模块：预算控制最佳实践的关键密码
- 预算管控：精准把控每一笔支出
企业可以对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。就像一位精明的管家，对每一笔支出都了如指掌，确保预算控制在合理范围内，这是预算控制最佳实践的重要环节。 - 消费标准自动控制：智能守护预算防线
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的守门员，自动对消费进行筛选和控制，确保每一笔消费都符合企业的标准，有效实现预算控制最佳实践。 - 精益消费策略：精打细算降成本
如同性同住、提前预定等精益消费策略，为企业节省了不少开支。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励机制，激发员工的节约意识，进一步优化预算控制，践行预算控制最佳实践。 - 数智化建设：开启高效预算新时代
数智化建设包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等。这些先进的技术手段，让企业的预算控制更加高效、透明，为预算控制最佳实践提供了强大的技术支持。
竞争优势：合思的实力担当
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元。这雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的技术人才，不断创新和优化产品。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为预算控制最佳实践提供了有力保障。
成功案例：预算控制最佳实践的真实见证
- L4 级无需报销上市公司：效率提升的奇迹
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，如同为企业装上了高效的引擎。员工报销流程漫长的问题得到了彻底解决，报销效率提升 300%。财务低价值工作大幅减少，人力成本降低 50%。老板也能实时掌握业务数据，预算控制更加精准，是预算控制最佳实践的典范。 - 连锁经营上市公司：满意度与效率的双提升
合思商城与 TMC 无缝接入，为某连锁经营上市公司实现了资源互补。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。企业的费控及差旅管理变得更加顺畅，预算控制也更加有效，彰显了预算控制最佳实践的魅力。 - 企业数字化差旅：降本增效的利器
合思商城“合力省”助力某企业实现降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅费用上节省了大量开支，预算控制取得了显著成效，是预算控制最佳实践的成功案例。 - 流程自动化：效率与满意度的双赢
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。整个流程更加高效、便捷，预算控制更加精准，体现了预算控制最佳实践的优势。
服务体系：合思的贴心保障
合思拥有专业的研发和服务团队，就像一群贴心的守护者，通过线上线下相结合的方式，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。
免费在线体验让企业能够提前感受合思产品的魅力。400 客服热线随时为企业解决问题，专业的实施和培训支持确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，并不断优化和升级。完善的服务体系为企业的预算控制最佳实践保驾护航。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和低碳发展要求。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展，为企业提供预算控制最佳实践的解决方案。
