在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种各样的挑战。费用管控犹如难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的暗礁,预算执行仿佛飘忽不定的航向,这些财务痛点时刻威胁着企业的稳定发展。企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案,来提升运营效率,增强市场竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的服务,已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。
行业痛点大剖析
企业在财务管理的海洋中艰难前行,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,导致多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,信息滞后如同老旧的时钟。对公业务预算管控如同断了线的风筝,难以落地,付款进度更是像神秘的宝藏,难以追溯。费用类型复杂多样,如同五彩斑斓却又难以梳理的丝线,让财务稽核和做账的工作量如同一座大山。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工体验不佳,财务人员则在基础、重复性的工作中耗费了大量的人力。预算无法进行全流程管控,实时数据工具的缺失,让管理者在决策的十字路口迷失方向。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命:让财务管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光照耀着企业的财务管理之路。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。就像一位神奇的魔法师,降低企业运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
模块功能大揭秘
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、银企直连、系统集成等强大功能。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能犹如一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力就像一座坚固的桥梁,将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件,合思可以与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,准确、高效地完成凭证生成工作,避免了人工操作可能出现的错误,提高了财务工作的准确性和效率。 -
发票智能校验:保障发票准确无误
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,确保发票的真实性和合规性。 -
预算管控:实现精准预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这就像一个精准的预算管家,帮助企业实现精准的预算管理。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛,提高了工作效率。 -
灵活配置:满足多样化需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,就像一位技艺高超的裁缝,能够根据企业不同的需求进行个性化设置,满足多样化的业务场景。 -
高效便捷:缩短报销周期
合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,自动化程度高,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。员工能够体验到“无需报销”的便捷,就像乘坐了一辆高速列车,快速完成报销流程。 -
数据安全:保障信息安全
合思具备三重安全保护体系,就像一位忠诚的卫士,保障信息提报传输过程中的数据安全,防止数据泄漏。 -
专业服务:贴心陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断成长。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、医疗行业、零售行业等不同领域的企业。其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务问题,合思都能提供精准的解决方案。
成功案例:实力见证卓越
众多专精特新企业已经选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,它能够有效解决企业财务管理痛点,提升企业运营效率。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想脱颖而出,就必须紧跟数字化时代的步伐,提升财务管理效率。合思的报账软件功能凭借其创新的理念、强大的功能和卓越的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨免费试用合思的报账软件,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代中更具竞争力。