在当今竞争激烈的商业世界中,专精特新企业正成为推动经济创新发展的重要力量。然而,这些企业在发展过程中往往面临着诸多财务痛点,阻碍了其进一步提升运营效率和竞争力。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,通过与合思合作,成功解决了财务难题,实现了财务数字化转型。下面,让我们深入了解合思是如何助力赛傲生物实现这一转变的。
客户简介:赛傲生物的创新之路
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等领域。凭借其卓越的技术实力和创新能力,赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业。多年来,赛傲生物始终坚持以创新为驱动,致力于为患者提供更有效的治疗方案,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景:传统财务模式的困境
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,呈现出一种分散的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,而且模板单一。这种传统的财务模式导致了一系列问题。
流程方面,员工差旅审批流程冗长,预算超标时有发生。行政部门在物品采购审核时也不规范,常常出现进度延迟的情况。这种混乱的流程使得企业的运营效率大打折扣。
管理上,不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低,财务在进行溯源、审核和归类工作时难度极大。财务基础工作量繁重,人均需要处理500 + 张单据,而且要手工制作凭证和统计报表,信息滞后严重,难以给业务决策提供有效的依据。
解决方案:合思的数字化药方
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案,项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
立项阶段,申请关联项目合同等关键信息,系统会自动生成项目台账。当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行时,由关联方发起申请,系统会匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。同时,结合项目管理系统进行增值分析,量化资源投入成本,为企业的成本控制提供有力支持。
实施过程:三个月的数字化变革
2021年9月,赛傲生物与合思展开合作,仅仅用了3个月就完成了系统上线。在实施过程中,合思为赛傲生物带来了多方面的改变。
搭建了移动 + PC多端报销模式,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销模式大大提高了员工的工作效率。
细化费用管理颗粒度,将日常申请单和费用类型进行拆分,使得费用管理更加精准。
重塑采购流程,将申请、采购、付款等环节关联起来,建立了采购和台账管理。对公支付实现统一开票结算、自动制证,提高了采购流程的规范性和效率。
灵活管理备用金,借款后可以核销或手动还款,借款信息实时可查,方便了企业对备用金的管理。
通过合思BI报表支持业务决策,各部门费用动态更新,一旦出现异常波动会及时提醒,为企业的决策提供了有力的数据支持。
取得成果:效率与效益的双提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性,为赛傲生物的发展注入了强大的动力。
客户评价:数字化的便捷与高效
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合现阶段企业的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
在线支付管理:合思的核心优势
在赛傲生物的财务数字化转型过程中,在线支付管理起到了至关重要的作用。合思的在线支付管理系统,实现了支付流程的自动化和智能化。在采购环节,通过在线支付管理,能够快速完成对公支付,统一开票结算,提高了支付的效率和准确性。在报销环节,员工发起申请后,系统可以自动进行预算管控,符合条件的费用能够快速完成支付,大大缩短了报销周期。同时,在线支付管理系统还能实时记录支付信息,方便财务进行核算和溯源。通过合思的在线支付管理,赛傲生物实现了财务流程的优化,提升了企业的运营效率和竞争力。
在线支付管理助力企业财务数字化转型
在当前的企业运营中,在线支付管理已经成为财务数字化转型的关键环节。合思的在线支付管理系统,不仅能够提高支付效率,还能加强财务管控。通过与项目管理系统的结合,能够实现费用的精准控制和成本的量化分析。同时,多端报销模式和实时监控功能,为企业的财务管理提供了更多的便利。无论是员工报销、采购支付还是备用金管理,在线支付管理都能发挥重要作用。赛傲生物的成功案例证明,合思的在线支付管理系统能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效和可持续发展。
结尾:选择合思,开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,其中在线支付管理系统将成为您企业财务管理的得力助手。我们拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够根据您企业的实际需求,量身定制解决方案。现在,您可以免费试用合思的在线支付管理系统,亲身感受数字化财务管理带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。