在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本性的问题。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
随着企业的不断发展,业务覆盖面日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂。各主体流程繁琐,使得财务核算和管控的难度大幅增加,费用支出不透明,预算控制更是难上加难。在传统报销方式下,员工报销周期漫长,垫资压力巨大,财务人员则要承担大量基础工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等。而且,对费用的精准管控也难以实现,这无疑影响了企业的合规经营和降本增效。此外,企业各系统独立运转,信息利用率低下,对管理者决策的支持有限,费控标准不统一,难以契合业务需求。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,以其强大的实力和全面的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。合思提供的云端费用管理解决方案,犹如一座桥梁,连接起企业财务数字化转型的各个环节,为企业带来全新的财务管理体验。
全维一体:合思云端费用管理综合方案
合思的云端费用管理解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
该解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效满足企业在财务数字化转型中的各种需求,提升财务管理的效率和合规性。同时,合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,实现项目成本信息的同步,大大降低了项目过程管理的难度,有效跟踪项目过程风险。
功能闪耀:合思云端费用管理核心亮点
合思的云端费用管理解决方案具有众多核心功能亮点,为企业财务管理带来了独特的优势。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强大是合思的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能更是为企业财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控功能实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
效益凸显:合思云端费用管理用户收益
使用合思的云端费用管理解决方案,企业能够获得显著的收益。
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
财务工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
企业实现了精细化管理,费用管控更加有效。斯利安药业的业财口径更加统一,费用管控更加精准,业务执行更加透明;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
数据实时共享,为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
场景适配:合思云端费用管理多元应用
合思的云端费用管理解决方案具有广泛的适用性和灵活性,能够在不同的典型场景下发挥重要作用。
在商旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工出行更加便捷,消费合规。亿嘉和员工因公出行通过合思商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
在销售费用管理场景中,合思能够帮助企业有效控制销售费用,实现费用的精准核算和管控。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在预算管控场景中,合思的预算管控功能能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。
在系统集成场景中,合思凭借其广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
案例见证:合思云端费用管理成功典范
众多不同行业的客户成功案例,充分证明了合思云端费用管理解决方案的有效性和可靠性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型已迫在眉睫。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,能够为企业提供全方位、一站式的云端费用管理解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多行业领先企业已经通过选择合思解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借鉴他们的成功经验,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和贴心的服务。现在就行动起来,免费试用合思云端费用管理解决方案,与合思携手,共同打造高效、合规、智能的财务管理体系。
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