在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，则成为了动力源破局的关键。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同高耸的山峰，难以跨越。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这就如同在不同的迷宫中穿梭，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就好比一个团队缺乏有效的沟通和协作，效率低下。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在浩瀚的海洋中寻找针一般繁琐。实时费用查询在这样的混乱局面下几乎成为了一种奢望。
合思出击：定制方案精准破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让实时费用查询成为可能。员工和财务人员可以随时了解费用的动态，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，也为实时费用查询提供了准确的数据基础。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以流畅地交互，实现了实时费用查询的全面性和准确性。
项目推进：携手共进攻坚克难
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了项目的实施之旅。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战，但双方都携手共进，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难如同潮水般涌来。但周晓培没有退缩，为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是在他的努力下，合思费控系统得以顺利上线并正常使用，为实时费用查询提供了稳定的系统保障。
成果斐然：数据见证卓越成效
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的运营效率得到了极大提升。实时费用查询功能让员工和财务人员可以随时掌握报销进度和费用情况，避免了不必要的等待和沟通成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。实时费用查询让财务人员可以及时发现费用异常情况，进行精准的管控和调整。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销工作，同时也可以享受到实时费用查询带来的便利，随时了解自己的费用支出情况。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。实时费用查询为财务审批提供了实时的数据支持，让审批更加准确和高效。
客户赞誉：携手未来共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。实时费用查询功能在动力源的成功应用，为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时费用查询功能将为您的企业财务管理带来全新的体验，让您随时掌握费用动态，做出更加明智的决策。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
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