在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题普遍存在。而且，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化。
合思深刻洞察到这些行业痛点，为企业提供了一套综合性、创新性的解决方案，助力企业优化费用控制流程。
合思综合方案破转型难题
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务，有效解决费用控制流程中的难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让费用控制流程更加顺畅。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。该方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，从各个方面优化费用控制流程。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是为费用控制流程提供了有力支持。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让档案管理更加规范、高效。
合思平台功能亮点突出
合思财务收支管理平台在费用控制流程中展现出诸多核心功能亮点。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使费用控制流程从源头开始就更加规范。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防止费用控制流程中的漏洞。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，优化了费用控制流程中的结算环节。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地控制费用。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使费用控制流程更加灵活便捷。
合思方案带来显著收益
使用合思解决方案，企业在费用控制流程中能获得多方面的显著收益。
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率。同时，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，使费用控制流程更加安全可靠。
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让费用控制流程与企业的战略发展相结合。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本，优化了费用控制流程中的人力成本。
以电子会计档案为核心，合思形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本，使费用控制流程在档案管理方面更加高效。
合思方案适用典型场景
合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性，优化了费用控制流程。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费用控制流程更加简单高效。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据整合难度大、费用管控无法有效落地等问题，使费用控制流程更加顺畅。
在财务档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，减少纸张浪费和档案管理成本，优化了费用控制流程中的档案管理环节。
针对企业多系统并行、数据不互通的情况，合思能够广泛连接异构系统，实现数据的共享和协同工作，为管理者提供及时有效的决策依据，让费用控制流程更加科学合理。
客户成功案例见证方案价值
众多客户的成功案例证明了合思解决方案在费用控制流程中的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了企业的费用控制流程。
某企业通过合思“无需报销”方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让费用控制流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标和各项成本浪费；在合规方面保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，优化了企业的费用控制流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，让费用控制流程更加智能化。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思解决方案无疑是企业的理想选择。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业提升财务管理水平。合思还提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式，能够满足不同企业规模和使用场景的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将为企业的财务数字化转型和费用控制流程优化提供有力支持。现在就来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！
