在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力脱颖而出。合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。接下来,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思的服务能力和解决方案的有效性。
动力源:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,企业规模不断扩大。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为重要。制定合理的费用控制标准,成为企业财务管理的核心任务之一。动力源需要一套先进的财务数字化解决方案,来满足其复杂的业务需求,优化费用控制标准,提高财务管理效率。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在自身优势基础上构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
– 智能费控:打造高效费用管理体系
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思严格遵循费用控制标准,对每一笔费用进行精准管理,从源头上杜绝了不合理的费用支出。
– 商城聚合:优化企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。通过合理设置费用控制标准,合思商城帮助动力源在消费环节就进行有效的成本控制,提高了资金使用效率。
– 电子档案:实现高效档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在档案管理过程中,合思严格按照费用控制标准进行数据整理和存储,方便企业进行财务数据的查询和分析。
显著成果:降本增效立竿见影
动力源在使用合思的解决方案后,取得了显著的成果,充分体现了合思方案的有效性。
– 效率提升:工作效率大幅飞跃
通过合思的全流程数字化管理,动力源各环节数据能够自动采集和流转,大大提高了工作效率。工作效率提升了300%,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。合思的系统严格按照费用控制标准进行数据处理,确保了每一个环节的高效运作。
– 成本节约:人员成本显著降低
流程的自动化和智能化减少了人工操作和管理成本,动力源节约了50%的人员成本。合思的解决方案通过优化费用控制标准,实现了资源的合理配置,避免了不必要的人力浪费。
– 报销便捷:员工报销周期大幅缩短
合思的无需报销解决方案让员工省事更省心,报销流程更加便捷高效。动力源员工报销周期缩短了3周,员工的满意度得到了显著提高。合思在报销环节严格执行费用控制标准,确保每一笔报销都符合规定。
– 业务适配:满足全球化业务需求
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效解决了动力源复杂的需求,助力企业实现降本增效、合规经营。合思根据动力源的业务特点,制定了合理的费用控制标准,确保企业在全球范围内的财务管理都能达到高效、合规的要求。
合思未来:引领财务数智化新潮流
合思通过其先进的技术和全面的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用控制标准的制定和执行方面,合思具有丰富的经验和先进的技术手段,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更科学的降本增效、更敏捷的用户体验和更开放的服务生态。
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