在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项至关重要的任务。一家连锁经营的上市公司，凭借合思商城提供的自动化预算工具，成功实现了智慧商旅模式的转型。这一转变不仅显著提升了员工的满意度，还大幅降低了财务核算成本，为企业的高效运营带来了新的活力。下面，让我们一同深入了解这家企业的成功之道。
客户背景：连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营的上市公司，宛如商业领域的一艘巨轮，拥有超过5000名员工和近400家门店。其每月的差旅GMV高达50万以上，如此庞大的差旅规模，让差旅管理成为了企业运营中的一大挑战。
在引入自动化预算工具之前，企业面临着诸多差旅管理难题。原有的TMC对接供应商数量有限，就像在狭窄的胡同里找路，选择空间十分狭小。在旅游旺季，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面，即便订到了，价格也往往超出差标。而在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资支付差旅费用，这让员工们怨声载道，满意度极低。
财务核算方面，原TMC提供的账单无法满足核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理。这就好比在杂乱无章的仓库里寻找物品，费时费力，极大地影响了工作效率。
此外，单一供应商的限制使得员工的选择变得十分有限，内部投诉不断增加。差旅费用也如同脱缰的野马，居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。自动化预算工具的出现，成为了企业摆脱这些困境的关键。
解决方案：自动化预算工具构建智慧差旅新格局
合思商城提供的自动化预算工具，为这家连锁企业带来了全新的差旅管理解决方案。它无需企业更换原有的TMC供应商，而是通过无缝接入的方式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
自动化预算工具提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就像是为企业打开了一扇通往广阔世界的大门，员工在预订酒店时拥有了更多的选择。无论身处繁华都市还是偏远小镇，都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心订不到房或价格超标的问题。
在出行方面，自动化预算工具接入了国内40多家航司，支持多供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以像在超市购物一样，货比三家，轻松找到最实惠的机票。这不仅降低了企业的差旅成本，还让员工享受到了更经济实惠的出行服务。
为了给员工带来更丝滑的体验，自动化预算工具实现了合思商城与TMC商旅双平台的接入。员工可以根据自己的需求，自由选择供应商下单。这种灵活的下单方式，就像给员工配备了一把万能钥匙，让他们能够根据实际情况做出最适合自己的选择。
成效显著：自动化预算工具带来的华丽转身
通过引入自动化预算工具，这家连锁企业在差旅管理方面取得了显著的成效。员工满意度达到了100%，这是一个令人瞩目的成绩。员工们不再为订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼，他们能够更加轻松愉快地完成差旅任务。
财务部的投诉率降低了80%，财务人员终于从繁琐的二次人工整理账单的工作中解脱出来。自动化预算工具生成的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率得到了一定程度的提升。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，让他们的工作变得更加轻松高效。
客户反馈：员工与财务的一致好评
员工们对自动化预算工具赞不绝口。他们表示，订购选择更多、更灵活，在旺季也能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格更加便宜，让他们能够为企业节省更多的成本。有员工说：“以前出差订酒店就像碰运气，现在有了自动化预算工具，一切都变得简单又方便。”
财务人员也对自动化预算工具给予了高度评价。他们称，不再接到员工关于差旅的投诉，企业的口碑得到了提升。同时，省去了解释和处理投诉的时间，对账效率大大提高。一位财务人员感慨道：“自动化预算工具就像一场及时雨，解决了我们差旅管理中的大难题。”
未来展望：携手自动化预算工具共赴新征程
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增长。合思将与这家连锁企业深入合作，利用自动化预算工具持续优化智慧商旅模式。通过提供更精准的数据分析和差旅方案，助力企业进一步降本增效。
自动化预算工具就像一位忠诚的伙伴，将陪伴企业在未来的道路上不断前行。它将根据企业的发展需求，不断调整和优化差旅管理策略，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思提供的自动化预算工具。现在，您可以免费试用这一专业的差旅解决方案，开启降本增效、提升员工满意度的新旅程。让自动化预算工具成为您企业差旅管理的得力助手，为您的企业发展注入新的动力。
