在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，正助力着众多专精特新企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案是如何在企业财务支出控制领域发挥巨大作用的。
动力源：财务数字化转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，缺乏有效的协同。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得各主体流程繁琐，极大地影响了财务支出控制的效率和效果。
合思方案：开启财务支出控制新篇章
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务支出控制提供了更加准确和全面的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，有效加强了财务支出控制。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部各部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，进一步提升了财务支出控制的水平。
显著成效：财务支出控制的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在财务支出控制方面取得了显著的成果。效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
从财务角度而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步加强了财务支出控制。
从管理角度来讲，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对财务支出的有效控制，企业能够更加合理地分配资源，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。
财务支出控制是企业财务管理的重要环节，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升财务支出控制水平。如果您的企业也在寻求卓越的财务数智化解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启降本增效、合规经营的新征程。
