在当今数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证的应用如同璀璨星辰,逐渐在企业的财务管理领域普及开来。然而,企事业单位在电子凭证管理方面却仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,就像一块块沉重的巨石,严重影响了会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位勇敢的开拓者,毅然推出了相关解决方案,为企业在这片迷雾森林中点亮了前行的明灯。
绿皮书引领转型之路
合思积极联合多方力量,深入开展研究。经过不懈的努力,终于发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书就像是一本数字化转型的宝典,为电子凭证全流程标准化、无纸化管理指明了方向。
与此同时,合思财务收支管理平台闪亮登场,它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条精准高效的流水线,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多令人瞩目的功能。
它具备差旅申请功能,让员工申请差旅变得轻松便捷;商旅线上订购功能,让出行预订一步到位;易商卡线下消费功能,满足多样化的消费需求。发票采集、审核对账、统一开票等功能,环环相扣,确保财务管理的每一个环节都严谨有序。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,更是极大地提高了工作效率。同时,它还拥有商旅分析、自动记账等特色功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
不仅如此,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能就像一个精准的财务管家,帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能,为出行计划的变更提供了便利;AI辅助决策功能,则借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供更加科学的决策依据。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,不受时间和空间的限制。支持多语言,方便了不同地区、不同语言背景的用户使用。同时,平台还具备安全隐私保护和定制化服务等优势,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
构建双生态全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,这两个生态就像两棵茁壮成长的大树,相互交织,形成了一个庞大而完整的生态系统。
在这个生态系统中,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各种消费交易,还是线下在易商户的支付场景,平台都能轻松应对,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是如虎添翼。它可以推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。就像一条紧密相连的链条,从消费到入账,再到归档,每一个环节都紧密衔接,确保企业的财务管理更加高效、精准。
凸显平台多重价值
合思平台为企业带来了多方面的价值。在当前经济环境下,它能够降低企业运行成本和社会资源消耗。通过优化财务管理流程,减少了不必要的人力、物力和财力的浪费,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
它提高了财务处理效率,让繁琐的财务工作变得简单快捷。原本需要花费大量时间和精力的报销、入账等工作,现在通过平台可以快速完成,大大节省了时间和成本。
它增强了会计信息的真实性和可靠性。平台通过先进的技术手段,对每一笔交易进行严格的记录和审核,确保会计信息的准确无误。这不仅有助于企业做出更加科学的决策,也为企业的合规运营提供了有力的保障。
平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营和融入ESG时代。在数字化转型的道路上,企业可以借助平台的优势,提升自身的竞争力。在绿色化方面,平台的无纸化管理模式,减少了纸张的使用,降低了对环境的影响,符合现代企业可持续发展的理念。
典型场景全链无纸化
合思平台的典型使用场景涵盖了企业差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在企业差旅管理场景中,从员工的差旅申请,到商旅的线上订购,再到差旅费用的报销和入账,平台都能提供一站式的解决方案。整个过程实现了全链无纸化,不仅提高了工作效率,也减少了纸质文件的使用,更加环保。
在日常费用报销场景中,员工可以通过平台随时随地提交报销申请,上传相关发票。财务人员可以通过平台进行审核和对账,整个过程快速、便捷。
在财务核算场景中,平台可以自动完成记账、算账等工作,提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中,平台可以对电子凭证进行安全、可靠的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
成功案例见证成效
众多企业应用合思解决方案后取得了显著的成效。国民经典零食品牌通过使用合思平台,节约了大量的差旅费用。在平台的帮助下,企业优化了差旅管理流程,提高了费用使用效率,让每一笔差旅费用都发挥出了最大的价值。
某企业应用合思平台后,提升了财务入账效率。原本繁琐的财务入账工作,现在通过平台可以快速完成,大大缩短了财务处理周期。
知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账,再到归档,每一个环节都实现了数字化管理,让企业的财务管理更加透明、高效。
世界500强旗下教育服务品牌在应用合思平台后,也取得了良好的效果。通过平台的智能化管理,企业的财务管理更加规范、科学,提升了企业的整体运营水平。
精准定位彰显差异化优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。在市场定位上,它精准地抓住了中小企业的需求。中小企业在财务管理方面往往面临着资源有限、技术薄弱等问题,合思平台正是为解决这些问题而生。
它具有灵活的定价模式,企业可以根据自身的实际需求和预算,选择适合自己的服务套餐。这种灵活的定价模式,为中小企业提供了更加经济实惠的选择。
它具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。这意味着企业可以在不改变现有业务系统的前提下,轻松地将合思平台融入到自己的财务管理体系中,提高了企业的信息化水平。
它具有易于上手的学习曲线,员工无需复杂的培训就能快速掌握平台的使用方法。这为企业节省了培训成本和时间,让企业能够更快地享受到平台带来的便利。
合思的财务收支管理平台在解决企业费用报销痛点、推动财务数字化转型方面具有显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,不断探索和创新,推出更多创新型产品和服务,为企业的财务管理提供更加优质的解决方案。