在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业亟待解决的关键问题。如何有效控制差旅成本，挖掘更多净利润，成为了众多企业关注的焦点。这就需要一套科学合理的预算调整策略，而合思的财务数智化解决方案或许能为企业提供有效的帮助。
解决方案概览：财务数智化赋能企业差旅管控
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算调整策略方面，合思的解决方案能够帮助企业精准把控差旅成本，挖掘更多净利润，让企业的每一笔预算都发挥出最大的价值。
核心功能亮点：全方位覆盖差旅需求
-
全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购物资还是员工补助，都能全面涵盖。在差旅预订方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与在线旅游平台的联合登陆，方便快捷。对于线下消费，易商卡提供了完善的解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了工作效率。在预算调整策略中，这种全场景覆盖能够让企业对各项费用进行全面监控和管理，确保预算的合理使用。 -
国内外资源整合：全球资源一键掌控
合思整合了国内外丰富的资源，包括中航信等航空资源以及众多在线旅游资源。通过多平台接入比价，企业能够获取最优惠的价格。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，满足企业海外差旅需求。此外，多语言版本的系统，方便海外员工自助下单。在预算调整策略中，整合的国内外资源能够让企业根据实际需求灵活调整预算，选择最优的差旅方案。 -
管控体验并重：智能管控与优质体验兼得
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅费用的合理支出。同时，提供优惠券和“合力省”活动，让企业享受更多实惠。“买贵赔”的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握预算使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供全面的管理和决策支持。在预算调整策略中，这种管控与体验并重的模式能够让企业在保证预算合理使用的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划：科技助力差旅决策
合思引入了AI智能规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手。AI行程助手能够根据企业的预算和需求，为员工规划最优的行程方案。AI自动下单助手能够实现自动下单，提高工作效率。AI风控功能能够实时监控差旅费用，防范风险。AI报告助手能够生成详细的分析报告，为企业的预算调整策略提供数据支持。通过这些AI智能功能，合思为企业的差旅管理带来了全新的体验。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
-
节省成本：精细化管理降低差旅支出
通过合思的精细化管理和技术创新，企业能够有效降低差旅成本。通过对差旅费用的全面监控和管理，控制不必要的支出，提高资源利用效率。在预算调整策略中，合思的系统能够帮助企业实时掌握预算使用情况，及时调整预算，避免预算超支。同时，通过整合资源和提供优惠活动，让企业能够以更低的成本完成差旅任务。 -
提升效率：自动化流程节省时间精力
合思的解决方案实现了自动化流程，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工只需在系统中提交申请，系统就能自动完成审批和报销流程。同时，自动生成凭证和报表，提高了财务工作的效率。在预算调整策略中，自动化流程能够让企业更快速地调整预算，适应市场变化。 -
优化体验：便捷舒适提升员工满意度
合思为员工提供了更便捷、舒适的差旅体验。员工可以通过系统自助下单，享受更多的优惠和服务。同时，系统的多语言版本和全球资源整合，满足了员工海外差旅的需求。在预算调整策略中，优化的员工体验能够提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业创造更大的价值。 -
合规经营：智能风控确保消费合规
合思的智能风控系统能够实时监控差旅费用，确保企业的差旅消费合规。通过对差旅费用的真实性和合理性进行审核，防范风险。在预算调整策略中，合规经营能够让企业避免因违规行为而带来的损失，保证企业的健康发展。 -
数据驱动决策：分析报告助力业务优化
合思的系统能够生成详细的数据分析报告，为企业管理者提供决策支持。通过对差旅数据的分析，企业能够了解员工的差旅行为和费用支出情况，优化业务运营。在预算调整策略中，数据驱动决策能够让企业根据实际情况制定合理的预算方案，提高预算的准确性和有效性。
典型场景：贴合企业实际需求
-
下沉市场拓展：精准管控助力业务扩张
当企业业务向三四线城市扩展时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。在预算调整策略中，针对下沉市场的特点，企业可以根据不同地区的经济水平和市场情况，灵活调整预算，确保在业务拓展的同时，控制好差旅成本。 -
海外市场拓展：全球资源满足出海需求
企业开展出海业务时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。在预算调整策略中，对于海外市场的差旅预算，企业可以根据不同国家的汇率、物价水平等因素进行调整，确保预算的合理性。 -
线下消费管控：透明管理消除消费盲区
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。通过同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在预算调整策略中，对于线下消费的预算，企业可以通过合思的系统进行实时监控和管理，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代管理：全链路管理赋能企业决策
在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，合思为企业的决策提供了有力支持。在预算调整策略中，数电票的管理能够让企业更准确地掌握费用支出情况，及时调整预算，提高预算的执行效率。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
-
合规管控案例：智能风控挽回企业损失
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在合规管控方面的能力，在预算调整策略中，通过智能风控能够及时发现和纠正预算执行中的问题，确保预算的合理使用。 -
下沉市场案例：精准管控实现降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现成本控制。在预算调整策略中，针对下沉市场的特点进行精准管控，能够让企业在不同市场环境下合理调整预算。 -
节省成本案例：合力省项目实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在预算调整策略中，合力省项目能够让企业在保证员工利益的同时，实现成本节省，为预算调整提供了更多的空间。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅管控手段。通过科学合理的预算调整策略，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的智控新时代。
