在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以合思的一位客户——某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思财务收支管理平台如何助力企业实现财务数字化转型，在商务旅行安排等诸多方面展现出显著成效。
核心成效：数字财务闭环全面提升
该知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，实现了增效、降本、合规和先进性的全面提升，成功推动企业财务全流程形成数字化闭环。这一闭环的构建，如同为企业的财务管理装上了强大的引擎，让企业在商务旅行安排等各项财务活动中更加高效、精准。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
在引入合思解决方案之前，该企业面临着诸多财务管理难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生，在商务旅行安排方面，预算超支问题也给企业带来了不小的压力。
每个财务月，企业平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的单据处理不仅耗费了大量人力，也影响了工作的准确性和及时性。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，在商务旅行安排的相关资料查询和管理上也存在同样的困扰。
解决方案：构建业财平台提升效能
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求，同时大大提升了财务及时性。企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还将提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，在商务旅行安排的资金预算和结算等方面也能更加高效。
成效与成果：多维度展现方案优势
- 增效：高效管理提升全流程效率
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在商务旅行安排中，费用支付的进度一目了然，避免了不必要的沟通成本和延误。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，无论是商务旅行安排的历史记录还是相关费用凭证，都能快速准确地找到。
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降本：全面节约成本开支
降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。在商务旅行安排中，企业能够更好地控制费用，避免不必要的开支。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格保障财务合规性
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在商务旅行安排的费用审批中，每一个环节都清晰透明，确保了资金的合理使用。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在商务旅行安排中，员工可以更加轻松地完成各项消费，无需为报销问题烦恼。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。而且，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保和数字化方面都走在了前列。
客户反馈：高度认可解决痛点
企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本，成功解决了以往财务管理中的诸多痛点。无论是在商务旅行安排的费用控制上，还是在财务档案管理的效率提升上，都取得了显著的效果。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为这是一次成功的数字化转型尝试。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在商务旅行安排等各项业务中，通过数据分析更好地优化费用预算和流程安排，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。借助合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启您的数字化变革。
