在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证的数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,如同一堵堵高墙,严重阻碍着企业的数字化前行脚步。在这一背景下,合思挺身而出,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上一站式的财务数智化解决方案,助力企业革新票据报销流程。
行业痛点:票据报销流程的荆棘之路
电子凭证在会计入账的漫长旅途中,充斥着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些操作让会计核算犹如在布满陷阱的道路上行走,极易出现数据错误,还会留下安全漏洞。数据安全如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,存在极大的风险隐患。而且,查验成本居高不下,成为企业的一大负担。
电子凭证全面数字化应用更是面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同困难重重,还容易丢失。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着单位会计数字化转型的进程,让票据报销流程变得繁琐又低效。
解决方案:开启票据报销流程的智慧之门
为了破解电子凭证数字化转型的难题,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以电子凭证会计数据标准为核心,为企业搭建起一座通往电子凭证开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的桥梁,让票据报销流程变得轻松又高效。
功能大观:票据报销流程的全能利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。此外,它还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能,全方位满足企业在票据报销流程中的各种需求。
核心亮点:票据报销流程的卓越优势
- 全链无纸化:合思实现了电子凭证从开具到归档的全流程数字化,彻底告别逆数字化、伪数字化和非数字化问题。就像一场数字化的革命,让票据报销流程在数字的轨道上顺畅运行,高效又安全。
- 无需报销:推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成一切,让票据报销流程变得轻松自在。
- 开放生态:构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,线上线下均可实现无需报销。这就像一个庞大的生态系统,将企业的各种业务紧密连接在一起,让票据报销流程更加便捷高效。
- 数据治理:通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。就像给电子凭证穿上了一件智能的外衣,让它们在存储和利用时更加灵活自如,为票据报销流程提供有力的数据支持。
价值体现:票据报销流程的多重红利
- 降本增效:合思的解决方案降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了财务处理效率,减少了人工操作和错误。就像一台高效的节能机器,为企业节省了大量的时间和成本,让票据报销流程成为企业增效的助推器。
- 合规经营:确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家合规要求。在合规的道路上,合思为企业保驾护航,让票据报销流程成为企业合规经营的有力保障。
- 绿色低碳:推动企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,促进可持续发展。就像一阵绿色的春风,让企业在数字化的同时,也能为环保事业贡献一份力量,让票据报销流程成为企业绿色发展的新名片。
- 数据驱动决策:企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思就像一位智慧的军师,为企业提供精准的数据支持,让票据报销流程成为企业决策的重要依据。
典型场景:票据报销流程的实际应用
合思的解决方案涵盖了企业的各种因公消费场景,如差旅、办公用品采购等。在这些场景中,员工无需垫资、无需报销,系统自动完成费用的申请、审批、结算和归档,实现全流程自动化管理。就像一位贴心的管家,为员工和企业解决了后顾之忧,让票据报销流程变得轻松愉快。
成功案例:票据报销流程的实践见证
众多不同行业的企业已经见证了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等,都通过应用合思的解决方案,在提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面取得了显著成效。这些成功案例就像一盏盏明灯,为更多企业照亮了票据报销流程革新的道路。
市场定位:票据报销流程的差异化之选
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与市场上其他产品形成差异化竞争。其优势在于全链无纸化、无需报销、开放生态、数据治理等方面,能够为企业提供更高效、更合规、更绿色的财务数智化解决方案,让票据报销流程成为企业的核心竞争力之一。
重申价值:票据报销流程的核心意义
合思的财务收支管理平台就像一把金钥匙,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供一站式的解决方案,助力企业优化经济业务流程,提升财务管理水平,推动企业实现数字化和绿色化协同发展。在票据报销流程的革新之路上,合思将与企业携手共进,共创美好未来。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思将加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动行业的进步和发展。在此,我们诚挚地邀请广大企业加入合思的生态体系,共同开启财务数智化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思财务收支管理平台,体验高效、智能的财务数智化服务,让票据报销流程从此焕然一新。