在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升效率、降低成本、加强管控的关键一步。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力众多专精特新企业踏上财务数字化转型之路。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
赛傲生物财务困境剖析
赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，早在2021年7月便入选上海市专精特新企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多难题。其采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控困难重重，财务风险居高不下。
具体而言，赛傲生物面临着流程混乱难统一的问题。各个环节缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。粗放管理难核算也是一大痛点，财务人员难以准确核算各项费用。此外，财务基础工作量大，让财务人员疲于奔命。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，寻找有效的差旅支出控制策略迫在眉睫。
合思定制化解决方案
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，仅仅3个月就实现了系统上线。在项目管理过程中，合思将其分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。立项申请关联项目合同等关键信息，能够自动生成项目台账。若涉及项目主计划变更，则需调整台账基础信息。日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动管控并记录执行过程。
– 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动+PC多端报销模式。员工无论是在移动端还是电脑端，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，也让员工感受到了数字化带来的便利。
– 细化费用管理颗粒
合思将赛傲生物的日常申请单拆分为19类费用类型，对个人与对公业务分费用类型进行管理。通过这种方式，费用管理更加精细化，为差旅支出控制策略提供了有力支持。
– 重塑采购流程协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款流程进行关联，可追溯付款记录。从数据层设置角色权限等，统一线上管理采购相关信息。采购后统一开票结算并自动制证，实现了采购流程的高效协同。
– 备用金管理灵活可查
在备用金管理方面，合思提供了灵活可追溯的方案。借款后，员工可在线上报销核销或手动还款，报销优先关联历史借款单。本人与财务可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。
– 智能报表助力决策
合思BI报表分支能够实时更新各部门费用变动，生成动态看板。这可以提醒管理层及时调整策略，为企业的决策提供有力支持，在差旅支出控制策略中发挥着重要作用。
合作成果显著呈现
通过与合思的合作，赛傲生物取得了显著的成果。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。差旅预算节省了100万元，这一成果充分体现了合思差旅支出控制策略的有效性。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
携手前行展望未来
赛傲生物与合思的合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面带来了显著的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。未来，随着企业的不断发展，合思将持续为赛傲生物提供更优质的服务和解决方案，助力其在财务数字化道路上不断前进，实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您量身定制专业的财务数字化解决方案，帮助您提升效率、降低成本、加强管控，实现企业的可持续发展。特别是在差旅支出控制策略方面，合思有着丰富的经验和成功案例。立即联系我们，免费试用我们的服务，开启您的财务数字化之旅！
