在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于财务数字化的浪潮之中,面临着诸多挑战。多系统集成犹如错综复杂的迷宫,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得让人望而却步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,以其创新的解决方案,助力企业冲破重重困境,驶向财务数字化的彼岸。
行业痛点深度剖析
- 企业财务困境大揭秘
在企业的财务领域,多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算管控如同脱缰的野马,难以有效约束。费用类型多样,统一管控更是难上加难。
动力源,一家有着大量自研系统的企业,系统整合的难题如同巨石般压在他们身上。传统的手工报销模式,效率低下且容易出错,弊端尽显。汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝。泽璟制药,报销场景繁多,数据量庞大,费用标准难以落地,额度管控更是力不从心。
合思产品全景透视
- 合思:财务数智化的领航者
合思,原易快报,自2014年诞生以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
产品使命与愿景解读
- 合思使命 助力企业价值腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业成长。它致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让每一份资源都发挥出最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,推动企业业财深度融合。
模块功能深度解析
- 合思费控系统功能探秘
合思费控系统拥有众多强大的功能,犹如一个功能齐全的工具箱。发票管理方面,涵盖了采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能丰富,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,让费用管理更加科学高效。合同管理功能强大,有台账管理、流程规范、付款记录查询、费用分摊等功能,确保合同管理有条不紊。预算管控功能更是出色,具备跨系统校验、实时预警等功能,让预算始终在可控范围内。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了全面的数据支持。通过这些功能,员工可以方便地进行报销明细查询,企业也能更好地掌握财务状况。
功能亮点与创新呈现
- 合思费控系统创新之光
- 无需报销:业务人员因公消费时,仿佛开启了便捷之旅,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得轻松简单,也方便了员工进行报销明细查询。
- 系统连接能力强:采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,为报销明细查询提供了更全面的数据来源。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位精明的管家,对发票进行严格把关,确保发票的真实性和准确性,也为报销明细查询提供了可靠的数据基础。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能大大提高了财务工作的效率,也让报销明细查询与财务凭证的关联更加紧密。
- 移动审批与AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请和查询报销明细,审批人员也能及时进行审批,提高了工作效率。
- 合思商城:聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,实现了系统内部差旅数据获取和管控。员工在商城消费后,可以方便地查询相关的报销明细,企业也能更好地控制成本。
产品优势全面展现
- 合思费控系统优势魅力
- 广泛连接:可与HR、OA、ERP、TMC、银企直联等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。就像一张紧密的网络,让各个系统之间的数据能够自由流动,提高了工作效率,也让报销明细查询更加便捷。
- 定制化:能根据企业不同的业务场景和需求,定制搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,就是一个很好的例子。这种定制化的服务,能够满足企业的个性化需求,让报销明细查询更加符合企业的实际情况。
- 合规性强:有效避免假票、错票、重票,实现预算全流程管控,加强了企业费用内控,保证了财务合规。在合规的基础上,员工可以更加放心地进行报销明细查询。
- 提升效率:大幅缩短员工报销周期,提高了报销、核算、审批、付款等各环节的效率,节省了人员成本。员工能够更快地拿到报销款项,也能更及时地查询报销明细。
- 数据精准:实现业财口径统一,提供实时、准确的数据报表,为企业决策提供了有力支持。企业可以根据准确的数据进行分析和决策,同时也能更好地进行报销明细查询和管理。
目标用户与应用场景洞察
- 合思费控系统应用天地
目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等行业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、发票管理等。在这些场景中,员工和企业都可以通过合思费控系统方便地进行报销明细查询,满足不同的需求。
成功案例与客户评价分享
- 合思费控系统成功见证
- 动力源:员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,员工能够更方便地进行报销明细查询,企业也能更好地管理财务。
- 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。通过合思费控系统,员工可以轻松进行报销明细查询,企业的财务流程也更加顺畅。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在合思费控系统的帮助下,员工可以随时查询报销明细,企业的财务管理水平也得到了显著提高。
在当今竞争激烈的市场环境下,合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。无论是提升效率、降低成本,还是加强合规管理、实现业财融合,合思都能提供有效的解决方案。通过合思费控系统,员工可以方便快捷地进行报销明细查询,企业也能更好地掌握财务状况。现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实步伐,实现更高质量的发展。立即免费试用合思费控系统,开启财务数智化新征程!