在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，在财务数字化领域的探索为众多企业树立了典范。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛涉及多个板块，其产品在通信、工业、新能源等领域均有广泛应用。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022 年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源深刻认识到财务数字化的重要性，积极寻求出差合规解决方案，与合思携手开启了一场意义深远的合作。
动力源数字化转型痛点突显
动力源业务覆盖范围广泛，组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫。旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构，分布在全国各地乃至海外。如此庞大的业务体系和复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中迷失方向，效率低下。系统之间相互割裂，数据无法流畅共享，形成了一个个数据孤岛，导致业务数据难以整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同项目的报销规则各不相同，让员工和财务人员都陷入了繁琐的流程之中。组织架构的复杂性更是让报销流程变得冗长繁复，从员工提交报销申请到最终审批完成，往往需要经历多个环节，导致员工报销周期长，财务工作量大，数据的及时性也大打折扣。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套出差合规解决方案来破解困局。
合思提供创新出差合规解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即出差合规解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思 BI 和开放平台等多个模块，为动力源构建了一个一体化的财务管理生态系统。
通过系统集成技术，合思打破了动力源原有系统之间的数据壁垒，实现了基础数据和业务数据的实时同步。员工在不同系统之间的操作变得更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了极大提升。同时，合思推出的无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。员工在出差过程中的消费可以直接通过合思商城进行预订和支付，系统自动进行合规检查和费用控制，实现了消费合规和财务自动处理。这一创新模式不仅提高了员工的出差体验，还大大减轻了财务人员的工作负担，让出差合规解决方案真正落地生效。
数据同步打造高效协同
合思深知数据是企业数字化转型的核心资产，因此在解决方案中高度重视数据的同步和流转。动力源的 HR 系统包含了人员基础信息、部门负责人以及组织架构等重要数据，合思将这些数据与合思费控系统进行了深度同步。这样一来，员工在进行出差申请和报销时，系统可以自动获取相关的人员和组织信息，提高了流程的自动化程度和准确性。
同时，动力源的 BPM 系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。通过 Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，两个系统之间实现了无缝连接，数据可以在不同系统之间自由流转。这使得财务人员可以实时获取业务订单的相关信息，为费用审批和财务管理提供了更加全面和准确的依据。数据同步的实现，让动力源的各个业务系统之间形成了高效协同的工作模式，进一步提升了出差合规解决方案的效能。
解决方案成效显著
合思的出差合规解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。员工的报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地获得出差费用的报销，提高了资金的使用效率，也增强了员工的满意度。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规。管理层面实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。这些成效充分证明了合思出差合规解决方案的价值和优势，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
动力源高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间提供解决方案。在未来，动力源的业态和组织架构可能会发生变化，全球化业务也在不断拓展。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景将能够很好地配合企业的发展，为动力源的全球化业务提供有力支持。动力源将继续与合思紧密合作，共同探索更多适合企业发展的出差合规解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。动力源与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。越来越多的企业开始认识到出差合规解决方案的重要性，希望通过数字化手段实现财务管理的优化和升级。合思的财务数字化解决方案，以其创新的理念、先进的技术和丰富的应用场景，为企业提供了一条可行的路径。
如果你也希望像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效益，不妨选择合思的出差合规解决方案。现在就可以免费试用，体验合思数字化解决方案的魅力，开启企业财务管理的新篇章。
