在数字化的时代浪潮中,国家积极推行金税四期以及全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业也正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的关键进阶。然而,在这一进程中,业财融合的难题逐渐凸显,企业费用支出管理方面更是存在着诸多痛点。如何解决这些难题,实现企业的高效运营与可持续发展,成为了众多企业亟待解决的问题。而报销申请流程管理作为企业费用支出管理的重要环节,其优化与升级显得尤为关键。
智解难题:合思开启费用管理新篇
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务管理的智者,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决费用支出管理难题带来了新的希望。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。在报销申请流程管理方面,合思也有着独特的解决方案,帮助企业优化流程,提高效率。
功能全景:合思打造财务服务矩阵
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在报销申请流程管理上,这些功能相互协作,形成一个有机的整体,让报销申请流程更加顺畅、高效。
五级进阶:费控管理迈向无需报销
合思具有五级费控管理能力分级,从L1手工报销逐步进阶到L5高级无需报销。在这个过程中,员工体验和管理效率不断提升。每一级的提升都意味着报销申请流程管理的优化,从繁琐的手工操作到智能化的自动处理,让报销不再是员工和财务人员的负担。这种分级管理模式,为企业提供了灵活的选择,能够根据自身的发展阶段和需求,逐步实现报销申请流程的智能化升级。
中台赋能:敏捷连接实现系统联动
中台是合思平台的核心优势之一,它提供了敏捷的服务能力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在报销申请流程管理中,这种联动作用显著。员工提交的报销申请能够迅速在各个相关系统中流转,财务人员可以实时获取相关数据进行审核,大大提高了报销申请流程的效率和准确性。
数据驱动:智能决策优化报销流程
数据是现代企业的重要资产,合思深知这一点。通过数据赋能,合思的平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在报销申请流程管理方面,数据驱动的决策能够让企业更加科学地制定报销政策,优化报销流程,降低风险。例如,通过对历史报销数据的分析,企业可以发现报销申请中的常见问题和风险点,及时进行调整和改进。
价值凸显:合思助力企业多维发展
合思的产品和服务为企业带来了多方面的价值。首先,它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化报销申请流程管理,降低运营成本,提高经营效率。其次,合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,规避财税风险。在报销申请环节,严格的合规审核机制能够确保每一笔报销都符合相关法规和企业制度。最后,合思推动企业低碳运营,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作贡献。电子化的报销申请流程减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公。
场景适配:多行业报销难题迎刃而解
医药行业精准合规报销
医药行业对合规要求极高,报销申请流程管理也面临着诸多挑战。合思能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让报销申请流程更加准确、高效。在医药企业的各类活动和差旅中,员工的报销申请能够快速得到处理,同时保证财务数据的合规性和准确性。
软件行业项目费用清晰管理
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思能够厘清软件行业项目制的费用归集和结算,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高报销审批效率。在项目的各个阶段,员工的报销申请能够根据项目的实际情况进行合理的归集和审批,避免了费用混乱和审批延误的问题。
连锁经营行业业财统一升级
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为连锁经营行业提供了解决方案,实现业财统一和提高审批体验。在报销申请流程管理方面,合思能够将各个门店和供应商的报销数据进行整合,实现统一管理,提高审批效率,降低管理成本。
案例见证:合思实力赢得客户信赖
制药公司费用明确支付无忧
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在报销申请流程管理方面,讲者库的建立让费用的来源和用途更加清晰,员工在申请报销时能够准确填写相关信息,财务人员也能够快速审核。银企直连一键支付则让报销款项能够及时到账,提高了员工的满意度。
软件服务公司定制费控提效
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。在报销申请流程管理中,这些定制化的费控功能发挥了重要作用。预算动态管理让企业能够实时监控报销费用的支出情况,避免超支。单据智能识别减少了人工录入的工作量和错误率,项目费用自动归集则让报销申请更加准确地与项目相关联。
连锁餐饮品牌资金风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌也受益于合思的服务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。在报销申请流程管理方面,合同/台账管理模块能够对供应商的合同和付款情况进行有效管理,员工在申请报销时需要关联相应的合同和台账信息,确保报销的真实性和合理性。报销和支付的联动则让资金的流动更加安全、高效。
市场领航:合思展现独特竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。在报销申请流程管理方面,这种优势让合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。无论是小型企业的简单报销流程,还是大型企业的复杂报销体系,合思都能够应对自如。
未来可期:合思引领报销管理新趋势
合思的财务数智化产品和服务能切实帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。在报销申请流程管理方面,合思不断创新和优化,致力于为企业提供更加高效、智能、便捷的解决方案。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化、场景化水平,助力企业更好地应对市场变化。
如果您的企业也面临报销申请流程管理难题,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用,开启高效、合规、绿色的财务管理新征程。