在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题带来了全新的希望。
行业痛点剖析：会计档案管理的困境
企业会计档案管理宛如一座迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。
归档难题犹如一只无形的手，紧紧束缚着企业的效率。企业需要耗费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，过程繁琐且极易出现档案遗失的情况。每一张单据、每一张发票都像是一颗散落的珍珠，难以有序地串连起来。
查找缓慢则如同陷入泥沼。纸质档案受到时空的限制，想要实现实时调阅和精准查找，简直比登天还难。在急需某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。
成本高昂更是让企业苦不堪言。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，不仅需要专门的档案室来存放大量的纸质文件，还需要投入大量的人力进行整理和保管。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
此外，数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题也如影随形。业务和财务系统数据不互通，导致信息孤岛现象严重；实物档案存储成本居高不下，成为企业的一大负担；纸质档案录入操作耗时且易出错，降低了工作效率；档案的价值无法得到最大化的发挥，造成了资源的浪费。
解决方案揭秘：合思档案的全面出击
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，直击企业会计档案管理的痛点。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态和内部系统进行数据采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据源源不断地收集起来。开放式接口互联和自主采集的方式，让数据采集更加灵活高效；大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提升了采集的准确性和速度。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的制档工作打下坚实的基础。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索等方面，确保档案的安全存储和快速查找。精准的权限管控，让不同的用户只能访问其权限范围内的档案，保障了数据的安全性；档案目录灵活扩展，能够适应企业不断变化的需求。
档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。智能审计发票功能在这个过程中发挥着重要作用，能够对发票进行快速、准确的审计，提高审计效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
档案采集是合思档案的第一道防线。它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。大文件自动切割功能，将庞大的文件分割成小块，便于存储和传输；数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别数电票的信息，提高采集效率。智能审计发票在这个环节也能发挥重要作用，对采集到的发票进行初步的审核，筛选出可能存在问题的发票。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的单据、发票等自动关联在一起，形成完整的档案，大大减少了人工操作的时间和工作量。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和规范性。在制档过程中，智能审计发票可以对发票的真实性、合法性等进行进一步的审核，为档案的合规性提供保障。
档案管理环节，合思档案具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。不同的用户可以根据其权限访问不同的档案，确保了数据的安全性和保密性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，适应企业业务的不断发展。水印管理和符合国标要求的档号编制，进一步提升了档案的管理水平。智能审计发票可以对档案中的发票进行定期的抽查和审核，及时发现潜在的问题。
档案利用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览，无需在不同的系统中切换。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加高效。智能审计发票可以在档案利用过程中，对涉及到的发票进行实时的审计，确保发票的使用符合规定。
用户收益呈现：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体效率。
节约成本也是合思档案的一大优势。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万到数百万不等。无论是空间成本还是人力成本，都得到了有效的控制。
提高工作效率更是显而易见。云南菜品牌连锁经营企业通过使用合思档案，业财融合提升了80%，财务提效90%。工作效率的提升，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
提升档案管理的合规性和便捷性，实现档案的高效利用，也是合思档案的重要价值所在。合思档案能够确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足日益严格的监管要求。同时，便捷的操作方式和强大的功能，让企业员工能够更加轻松地管理和使用档案。智能审计发票在这个过程中，为企业的合规经营提供了有力的保障，确保每一张发票都符合规定。
典型场景应用：合思档案的多面手角色
在企业日常财务工作的各个场景中，合思档案都能发挥重要作用。
在财务归档场景中，合思档案能够实现快速、准确的归档。它可以自动收集各种单据、发票等数据，并进行智能关联和组装，形成完整的档案。不再需要人工手动整理和装订，大大提高了归档效率。智能审计发票可以在归档过程中，对发票进行审核，确保归档的发票真实、合法。
审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案能够提供准确、完整的档案数据，方便审计人员进行查阅和分析。智能审计发票可以对审计过程中涉及到的发票进行重点审计，发现潜在的风险。
员工报销场景中，合思档案实现了无纸化报销。员工不再需要打印单据，告别了复杂的报销流程。只需要在系统中提交相关的报销信息，合思档案就可以自动进行审核和处理。智能审计发票可以对报销发票进行实时审计，防止虚假报销。
档案查阅场景中，合思档案提供了便捷的查询方式。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行在线预览。不再需要在堆积如山的纸质文件中寻找，节省了大量的时间和精力。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，成功解决了自身业务痛点并获得了显著的收益。
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢等问题。大量的人工耗时和高昂的成本，让企业的财务管理陷入困境。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。档案管理变得更加高效、便捷，企业的整体运营效率得到了提升。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。档案管理的效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
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