在当今风起云涌的数字化时代浪潮中,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务管理作为企业运营的核心枢纽,其数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以“让有限资源发挥更有效作用”为使命,深耕财务数智化领域,凭借创新的技术和卓越的解决方案,为企事业单位的财务管理变革注入了强大动力。
市场形势:数字化转型下的财务新征程
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈,企业的财务管理环境愈发复杂多变。数字化转型已成为企业突破发展瓶颈、提升核心竞争力的关键举措。财务数智化能够打破企业内部的信息壁垒,实现业务与财务的深度融合,提高管理效率和决策的科学性。通过精准的差旅消费分析,企业可以更好地掌握资金流向,优化资源配置,为企业的战略决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐复杂且效率低下。人工操作不仅容易出现错误和漏洞,还增加了合规风险。费用控制缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致企业成本居高不下。信息孤岛现象严重,各系统之间的数据无法共享,影响了企业的整体运营效率。在差旅消费方面,缺乏科学的分析工具,企业难以准确把握差旅成本的构成和变化趋势,无法制定合理的预算和控制策略。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据的实时连通和共享。这一平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够对差旅消费进行精准分析,帮助企业实现业财融合,提高财务管理的效率和精准度。
核心模块:多元产品助力差旅消费分析
- 合思费控:全流程数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,能够对差旅消费进行实时监控和分析。企业可以通过合思费控深入了解差旅消费的明细和趋势,及时发现异常情况,采取相应的控制措施,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,能够对差旅消费进行详细的分类和统计分析。企业可以根据分析结果优化差旅政策,选择性价比更高的供应商,降低差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持线上自由调阅,能够对差旅相关的发票、凭证等档案进行集中管理和分析。通过对差旅消费档案的分析,企业可以更好地了解差旅成本的构成和合规情况,助力双碳目标落地。 - 收支管理:实时收支一体解决方案提供者
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅消费分析方面,能够实时监控差旅费用的收支情况,分析费用的来源和去向,为企业的资金管理提供有力支持。 - 合思付款:连接型采购对账管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。对于差旅采购相关的付款,能够进行准确的记录和分析,帮助企业优化付款流程,降低资金风险。 - 合思收款:一站式销售开票管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。虽然主要侧重于销售方面,但在涉及差旅相关的销售业务时,也能够对收入情况进行分析,为企业的差旅消费提供资金支持分析。 - 合思BI:智能化财务收支经营分析智库
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。能够对差旅消费进行全面、深入的分析,为企业的经营决策提供有力支持。通过差旅消费分析,企业可以了解不同部门、不同项目的差旅成本情况,制定合理的预算和控制策略。
竞争优势:独特优势铸就行业领先地位
合思具有广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现对接。这使得企业在进行差旅消费分析时,能够获取更全面、准确的数据。双轮驱动的模式创新,不断推出符合市场需求的新产品和新服务,确保了合思在财务数智化领域的领先地位。无需报销的解决方案,大大提高了报销效率,降低了企业成本,同时也为差旅消费分析提供了更便捷的数据来源。获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障了数据的安全合规,让企业在进行差旅消费分析时无后顾之忧。
成功案例:真实案例见证卓越成效
- 动力源:动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅消费分析方面,能够更加精准地掌握差旅成本的构成和变化趋势,优化了差旅政策,降低了差旅成本。
- 徐福记:徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过差旅消费分析,徐福记发现了差旅消费中的浪费点,采取了相应的控制措施,取得了显著的成效。
- 中交水运规划设计院有限公司:中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在差旅消费档案管理和分析方面,提高了效率和精准度,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 汉威科技集团:作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业管理效率。在差旅消费分析方面,能够更好地了解差旅成本对企业经营的影响,为企业的战略决策提供参考。
- 中影股份:作为上市公司,中影股份通过合思的服务优化了财务流程,提高了财务决策的科学性。在差旅消费分析方面,能够及时发现问题并采取措施,保障了企业差旅费用的合理支出。
服务体系:专业服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务。无论是差旅消费分析还是其他财务数智化需求,合思都能够为企业提供全方位的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续紧跟市场需求,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想深入了解合思的产品如何为您的企业进行精准的差旅消费分析,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。