在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多问题,严重影响了企业的效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
传统财务管理模式下,企业宛如陷入了一个巨大的迷宫。众多自研系统如同迷宫中的复杂通道,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式就像是在迷宫中摸索前行,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂的企业,各主体流程就像一团乱麻,繁复难理。成本增效需求如同高悬的利剑,却难以实现。支出散落于多个系统,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率之低可想而知。智能费用追踪成为企业走出这个迷宫的关键钥匙。
合思简介:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。智能费用追踪在合思的平台上得到了完美的实现。
合思使命愿景:助力企业远航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代的浪潮中更好地发展,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。智能费用追踪是合思助力企业实现这些目标的重要手段。
模块功能:打造费用管理利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,包含多个实用的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的会计,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确地处理每一张发票,确保企业的财务数据准确无误。
费用管理功能模块则像是一位精细的管家,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以对企业的费用进行全方位的管理和分析,为企业的决策提供有力的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊等,让企业的合同管理更加规范有序。智能费用追踪贯穿于各个功能模块之中。
功能亮点:创新引领数字化变革
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
无需报销模式就像一场数字化的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理更加智能。
通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。
可实现预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学有效。智能费用追踪在这些功能亮点中得到了充分的体现。
产品优势:构建财务数字化生态
合思的优势十分显著。它具有广泛连接的生态,能与众多系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,就像一个庞大的信息网络,让企业的数据流动起来。
双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,满足不同企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率。
拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。
雄厚的资金实力保障了产品的持续研发和创新,让合思始终走在财务数智化领域的前沿。智能费用追踪是合思构建财务数字化生态的重要一环。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。它的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。
使用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、法务部、总裁办等多个部门。无论企业处于何种行业,何种规模,合思都能为其提供精准的服务,智能费用追踪可以满足不同用户和场景的需求。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业选择合思并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场效率的革命,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,大大提高了企业的运营效率。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,智能费用追踪在这些企业中发挥了重要作用。
在当前经济环境下,合思凭借其先进的产品和卓越的服务,宛如一艘坚固的战舰,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效益提升。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在您可以免费试用合思的智能费用追踪功能,亲身体验它的强大与便捷!