在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩等问题让企业的生存压力与日俱增。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管理方面提供了极具价值的策略和解决方案，助力企业实现企业差旅透明化，挖掘净利润增长潜力。
市场风云：差旅成本的严峻挑战
当下企业的经营形势不容乐观，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。在这样的背景下，实现企业差旅透明化，有效控制差旅成本，成为企业提升利润的关键一环。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
- 硬控困局：牺牲体验难合规
企业为了控制差旅费用，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。而且，这种硬控方式还增加了消费合规的挑战，使得企业在差旅管理上陷入两难境地，难以实现企业差旅透明化。 - 下沉迷雾：传统管控难精准
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控的局限性逐渐显现。传统差旅管控仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。这就导致企业在下沉市场的差旅费用难以有效管理，增加了成本支出的不确定性，不利于企业差旅透明化的实现。 - 出海荆棘：海外差旅难题多
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升，但企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，让企业的海外差旅管理变得复杂而困难。此外，货币汇率波动带来的财务压力也给企业带来了不小的挑战，企业差旅透明化在海外市场难以落地。 - 线下盲区：消费管控缺手段
线下差旅费用不透明是企业差旅管理的一大痛点。企业缺乏有效的管控手段，难以判断线下消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上，进一步增加了企业的差旅成本。这种线下消费的管控盲点，严重影响了企业差旅透明化的进程。 - 数电挑战：凭证管理待升级
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，而且难以控制合规风险。员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，使得企业在数电票管理方面面临诸多困难，影响了企业差旅透明化的实现。
策略转型：从硬控到智控的跨越
面对上述诸多痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这一转变将有助于企业实现企业差旅透明化，提升企业的竞争力。
核心破局：全方位解决方案
- 转型先锋：硬控到智控的华丽转身
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。同时，采用灵活差标调整策略，根据季节和市场价格调整差标，使差标更加合理。运用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现和处理违规行为，确保企业差旅透明化。 - 下沉利器：精准管控下沉市场
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置精确差标管控金额，将差标管控下沉至区县维度，有效解决了企业在下沉市场的差旅成本控制问题，实现了企业差旅透明化在下沉市场的落地。 - 出海后盾：全球差旅资源整合
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。支持国际机票和国际酒店的多维度管控，提供聚合用车服务，支持海外用车风险管控。这一系列的举措，为企业的出海业务提供了有力的支持，助力企业实现海外差旅的透明化管理。 - 线下良方：合思易商卡破难题
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景，有效解决了线下消费管控难的问题，让企业的线下差旅费用更加透明。 - 数电应对：电子档案系统升级
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过该系统，盘活业财数据价值，有效应对数电票时代的挑战，确保企业在数电票管理方面实现透明化。
优势凸显：合思差旅管控的独特魅力
- 资源宝库：丰富资源助力差旅
合思与国内外知名OTA合作，整合全球优质服务商渠道，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业降低差旅成本，实现企业差旅透明化。 - 功能魔方：一站式服务体验
合思提供一站式差旅服务，包括线上线下预订、多语言客服支持、智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些强大的功能为企业提供了便捷、高效的差旅服务体验，提升了企业的差旅管理效率，推动了企业差旅透明化的进程。 - 数智引擎：全流程管控提效率
合思通过数智化手段实现差旅活动的全流程管控、全产业链优化和全员参与。帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，使企业的差旅管理更加科学、透明。
案例见证：合思方案的成功实践
- 违规纠错：某企业的差旅治理
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。通过合思系统的应用，该企业实现了差旅管理的规范化和透明化，有效降低了差旅成本。 - 下沉增效：连锁零售企业的新突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思方案在下沉市场的有效性，为企业实现差旅透明化提供了成功范例。
服务护航：一站式多语言贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求能够及时响应，为企业提供了全方位的服务保障。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同客户群体的个性化需求，进一步提升了企业的差旅管理体验，推动企业差旅透明化的实现。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，实现企业差旅透明化，不妨现在就免费试用我们的系统，开启企业差旅管理的新篇章。
