在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，费控及差旅管理领域更是挑战与机遇并存。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务发生了显著变化。深入了解市场形势、剖析痛点并探寻有效的解决方案，对于企业实现降本增效、合规经营至关重要。接下来，让我们通过这份出差分析报告，一同深入了解企业差旅管理的现状与应对之策。
疫情后差旅市场新态势
疫情退潮后的 2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。然而，消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高点。并且，各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。与此同时，商务消费价格和成本也在上升，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
企业差旅管理痛点剖析
-
成本居高不下
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险十分突出。 -
效率提升受阻
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到 54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，严重影响了工作效率。 -
管控难度升级
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。例如，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险也日益突出。
合思全方位解决方案
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。旨在帮助企业应对费控及差旅管理的挑战，实现降本增效、合规经营。
合思核心模块揭秘
-
精准预算管控
有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多种方式的预算管控，确保企业费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够有效避免超标消费，帮助企业更好地控制成本。 -
精益消费策略助力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。 -
数智化建设提效
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率，降低成本。同时，利用合思 BI 进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
合思竞争优势突显
-
广泛生态连接
合思与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务，为企业提供一站式解决方案。 -
模式创新引领
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，优化企业费控及差旅管理流程，提升管理效率。 -
数据优势赋能
基于合思平台沉淀的大量企业数据，进行深度分析，为企业提供精准的决策支持。
合思成功案例展示
-
L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司的满意度提升
合思商城与某 TMC 实现资源互补，某连锁经营上市公司员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。 -
企业数字化差旅成本降低
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化体验升级
流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思优质服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，通过数字化、智能化技术以及员工的积极参与，帮助企业在费控及差旅管理方面实现可持续发展，在复杂多变的市场环境中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新体验。
