在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业成功迈向财务数字化转型之路。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思的灵活报销方案如何帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率。
汉威科技：发展中的财务挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面遭遇了一系列挑战，具体体现在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个方面。
支出散落多系统，预算统计难收口。在企业的日常运营中，各项支出分散在不同的系统之中，这使得预算统计工作变得异常艰难。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集和整合数据，却往往难以得到准确的预算统计结果。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公付款和合同管理方面，两者之间缺乏有效的衔接，导致票款进度无法实时掌握。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于集团规模较大，发票数量众多，人工校验发票和进行账务处理的工作强度极高。财务人员在繁琐的工作中容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
合思妙方：灵活报销方案解难题
面对汉威科技集团的这些痛点，合思精心打造了一套灵活报销方案，为企业提供了全方位的解决方案。
- 预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。这种方式使得预算管控更加精准、高效，从源头上避免了预算超支的问题。
在实际操作中，员工提交报销申请时，系统会自动对预算进行校验。如果超出预算，系统会及时提醒，从而确保每一笔支出都在预算范围内。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、规范。
- 对公付款：合同台账实时监控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的进展了如指掌。
财务人员可以通过系统随时查看合同的付款情况和发票回票情况，及时进行催款和发票核对。这种实时监控的方式，有效避免了对公业务中的风险，提高了资金的使用效率。
- 发票智能校验：高效准确处理
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过先进的技术手段，合思费控大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误。
员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行验真和价税分离等操作。财务人员在审核发票时，也可以通过系统快速进行复核和认证抵扣，大大节省了时间和精力。
- 财务凭证：自动生成规范流程
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，系统会根据报销数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务核算效率，还规范了企业的财务流程。
在传统的财务处理方式中，人工制作财务凭证容易出现错误，而且效率低下。而合思的自动生成凭证功能，让财务工作更加高效、准确，减少了费控失控的情况。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的灵活报销方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。通过多端系统统一收口到合思平台，实现了数据的集中管理和处理。原本分散在多个系统中的数据，现在可以在一个平台上进行统一操作，大大减少了财务人员的工作量。
财务付款效率提升了90%。由于对公付款与合同管理实现了有效衔接，票款进度能够实时掌握，财务人员可以更加快速地进行付款操作。同时，系统的自动化处理也减少了人工审批的环节，提高了付款效率。
在业务管控方面，合思的方案对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务的实时监控和预算管控，让企业管理者能够及时了解业务进展情况，做出准确的决策。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了企业的资金使用符合预算计划。
通过提升效率、规范流程、加强费控，合思的方案实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程。减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加精细化、科学化。
携手未来：开启财务转型新征程
通过与合思的合作，汉威科技集团成功解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了财务管理的高效化和精细化。未来，随着企业的不断发展，合思将继续为汉威科技集团提供更加优质的服务和创新的解决方案，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的灵活报销方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的灵活报销方案，亲身感受它为企业带来的改变和提升。
