在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约因素,成为了企业实现数字化转型的核心组成部分。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,差旅费用监控等费控报销最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。企业财务数字化转型已成为势不可挡的时代趋势,在政策与需求双引擎的强劲推动下,企业财务体系正经历着深刻的重构,逐步向智能化和数字化的方向大步迈进。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,在企业财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思:财务数智化服务的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、差旅费用监控、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。
为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术支持和完善的服务保障。
合思产品:精准把控差旅费用监控的核心功能
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程,而“无需报销”则是其追求的终极目标。合思的费控管理包括L1 – L5五个层级,每个层级都具有独特的特点。
以L3初级无需报销阶段为例,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入差旅费用监控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再像以往那样自行垫资、把控标准,报销流程变得更加简便快捷。
合思的中台是其产品的一大核心亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思产品具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等强大功能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率;基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供智能化的决策依据。
合思的费控管理平台在差旅费用监控方面还能实现流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节;可进行风险控制,针对企业财务人员和业务人员进行有效的风险防范;还能为企业管理者进行经营预测,帮助企业更好地规划未来发展。
合思优势:对比传统报销凸显差旅费用监控卓越成效
传统报销方式在差旅费用监控方面存在诸多弊端,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,容易出现停滞的情况。而合思的费控管理平台随着费控等级的提升,能够逐步减少人工操作,提升报销的自动化和智能化程度,有效解决了传统报销方式的痛点。
传统电子化报销也存在不少问题,如企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息且需手工匹配业财信息、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工事后报表等。合思的费控管理平台在L3及以上阶段可实现集中订购、对公开票、统一支付、员工无需开具保存票据、系统实时预警或控制等功能,大幅提升了差旅费用监控的效率和员工的报销体验。
合思产品的数据赋能能够解决企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高的问题,将业务与财务数据融合,对企业经营状况建立更全面的评估体系,在财务管理中发挥比传统流程驱动更重要的价值。合思的财务中台可自定义管理控制场景,根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足员工效率优化和管理部门效益优化需求,提高组织整体精细化管理运作能力,而传统管理方式难以实现如此精细的管控。
合思应用:多行业差旅费用监控成功实践案例
在医药行业,中国某知名制药公司引入合思(易快报)解决方案后,定制搭建了讲者库,确保每一笔差旅费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了差旅费用监控的效果。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了对差旅费用的精准监控。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在差旅费用监控方面取得了良好的成效。
合思未来:推动企业财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用监控方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了精准、高效的管理手段。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,助力商业模式新拓展。以差旅费用监控等费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。如果您想体验合思在差旅费用监控和财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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