合思:引领财务数智化,实现多渠道差旅费用控制新突破

合思:引领财务数智化,实现多渠道差旅费用控制新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的中流砥柱。

合思作为一家专精特新企业,始终秉持以客户为中心的服务理念。多年来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

全维赋能:合思财务数智化服务全景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的消费场景丰富多样,涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。
不仅如此,合思还为客户提供免费体验产品的机会,其品牌手册秉持环保理念,所有纸张均使用再生纸张,彰显了企业的社会责任与环保意识。通过这些举措,合思全方位满足了企业在财务数智化方面的各种需求,助力企业实现多渠道差旅费用控制。

核心利器:合思特色产品与技术功能

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,让企业在多渠道差旅费用控制方面更加精准、高效,有效避免了费用的不合理支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一应俱全。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过同屏比价功能,系统自动甄选供应商,帮助企业节约差旅费用,真正实现了多渠道差旅费用的有效控制。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
    在档案管理方面,合思档案大大减少了人力和物力的投入,助力企业更好地进行多渠道差旅费用控制的相关档案管理工作,确保费用数据的安全与合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业精准控制多渠道差旅费用,合理安排资金有着重要的意义。

革新之姿:合思对比传统模式优势尽显

  • 无需报销方案:高效合规的费用管控
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
    相比传统模式,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在多渠道差旅费用控制方面,这种高效合规的模式大大提升了企业的管理效率和成本控制能力。

  • 全流程数字化:打破传统系统壁垒
    合思费控打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。而传统模式可能存在系统分散、数据流转不顺畅等问题,导致费用支出难以有效管控。合思的全流程数字化模式,让多渠道差旅费用的控制更加流畅、精准,避免了因系统问题导致的费用失控。

  • 同屏比价:节约差旅成本的利器
    合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。而传统采购模式可能缺乏有效的比价机制,容易出现成本过高的情况。合思商城的同屏比价功能,为企业在多渠道差旅费用控制方面提供了有力的支持。

  • 电子档案管理:低碳高效的档案新方式
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理方式需要大量的人力和物力进行纸质档案的整理、装订和存储。在多渠道差旅费用控制相关档案管理方面,合思档案的优势明显,既能降低成本,又能提高效率。

实践验证:合思多行业应用成效显著

  • 动力源:数字化转型开启高效管理新篇章
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在多渠道差旅费用控制方面,动力源通过合思的解决方案,实现了更加高效的费用管理和成本控制。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功典范
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在多渠道差旅费用控制方面的卓越能力,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院:档案管理降本增效新标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在多渠道差旅费用控制相关的档案管理工作中,合思档案为企业提供了高效、安全的解决方案。

  • 汉威科技:财务数字化转型的得力助手
    汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在多渠道差旅费用控制方面,汉威科技通过合思的方案,实现了费用的精准管控和资金的合理安排。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的广泛认可和影响力。未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业在多渠道差旅费用控制等方面带来更大的价值。
如果您也想体验合思在财务数智化方面的卓越能力,实现多渠道差旅费用的有效控制,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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