在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日起，数电票试点工作迅速在全国范围内铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。特别是在差旅费用监控方面，传统方式难以做到精准、高效，导致企业差旅成本难以有效控制。
那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证数字化转型，加强差旅费用监控呢？合思为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也在差旅费用监控方面取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：差旅费用监控利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大的工具，如同企业财务的智能大脑，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等28项主要功能。
在差旅费用监控方面，该平台发挥着至关重要的作用。员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，确保每一笔差旅费用都有迹可循。同时，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在资金结算环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了差旅费用的滥用和浪费。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅费用监控方面能够获取更全面、更准确的数据，为决策提供有力支持。平台还具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保企业用户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用监控方面，这种全场景覆盖的模式使得企业能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并采取措施进行调整。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了企业的财务工作效率，也为差旅费用监控提供了更科学、更精准的手段。
合思解决方案：不同企业差旅费用监控的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的差旅费用监控效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅费用监控方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过合思平台的智能监控和分析功能，企业能够及时发现差旅费用支出的异常情况，并采取相应的措施进行调整，有效控制了差旅成本。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在差旅报销和费用监控方面，传统方式效率低下，难以满足企业的需求。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的实时监控和数据分析功能，使得企业能够对差旅费用进行精细化管理，确保每一笔费用都合理、合规。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。在差旅费用监控方面，缺乏有效的手段和数据支持。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。通过合思平台，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。在差旅费用监控方面，平台的智能预警功能能够及时提醒企业管理人员关注异常费用支出，有效避免了费用的浪费和滥用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。在差旅费用监控方面，传统方式难以实现全面、准确的监控。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用监控方面，合思平台的数据分析和可视化功能，使得企业管理人员能够直观地了解差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为企业财务数智化的合作伙伴，为企业提供了免费试用的机会。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，并且保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
如果您的企业也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇，加强差旅费用监控，实现财务数智化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，联系合思开启免费试用，开启企业财务数智化的全新旅程。
