在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理指明了方向，推动着会计工作迈向数字化转型的新征程。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景和政策趋势下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。而提升差旅效率的方法，也成为企业在数字化转型过程中亟待解决的重要问题。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的各项消费和财务活动都能在平台上得到高效的管理和处理。
平台的功能十分强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。无论是员工的差旅安排，还是企业的财务管理，都能在合思平台上得到一站式的解决方案。
此外，平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。它提供免费试用和灵活的定价模式，并且能与其他系统无缝对接，为企业提供了极大的便利。提升差旅效率的方法，在合思平台的这些功能和特点中得到了充分的体现。
核心技术：电子凭证处理的智慧引擎
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思平台积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储，每一个环节都严格遵循标准，确保了电子凭证的规范和高效处理。
“无需报销分级标准”是合思在电子凭证处理领域的一项重要创新。这一标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。
从合思平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思平台统计数据显示，2021 – 2023年电子发票占比和数电票占比均快速上升。这些数据都表明，合思平台在电子凭证处理方面的核心技术功能具有强大的优势，也为提升差旅效率的方法提供了有力的支持。
优势凸显：对比传统财务处理的革新
传统财务处理方式存在着诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思平台应用电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，成功避免了这些问题。调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上存在滞后问题，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需进行琐碎的基础性工作，从而节约了人工成本。
电子凭证会计数据标准的推广应用可降低企业运行成本和社会资源消耗，合思平台在这方面发挥了重要作用。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题，合思平台实现了财务档案电子化管理。某公司通过合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，规范了档案室管理，降低了成本。合思平台在效率、成本、合规等方面的优势，无疑是提升差旅效率的方法的重要体现。
成功案例：见证合思平台的卓越价值
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思平台在提升差旅效率和财务管理水平方面的显著成效，也是提升差旅效率的方法的成功实践。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
随着电子凭证数字化转型的深入，合思平台将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，促进企业内外数据共享。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，满足市场多样化需求，与合作伙伴共同推动行业进步和发展。
同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司发展规划，在助力企业实现财务数字化转型的同时，推动全社会会计无纸化、生态化建设，为构建美好未来贡献力量。如果您想体验合思平台带来的高效财务管理和提升差旅效率的方法，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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