多方差旅整合,合思开启财务数智化新时代

多方差旅整合,合思开启财务数智化新时代
在当今企业运营的大环境中,传统企业财务收支管理正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,宛如一座无形的信息孤岛,严重阻碍了企业对公业务的处理效率。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。同时,费控报销流程复杂得如同迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,大量的人工操作不仅容易滋生合规风险,还会产生高额的场地和耗材成本。会计档案管理方式也十分落后,依赖人工装订和归档,检索效率低下,占用大量物理空间,远远无法满足企业数字化管理的需求。

面对这些痛点,合思凭借其全面的财务数智化解决方案脱颖而出,为企业带来了破局之道。多方差旅整合正是合思解决方案中的关键一环,为企业差旅管理带来了全新的变革。

合思方案全景 多方差旅整合领航

合思为解决行业痛点,提供了一系列全面的财务数智化解决方案,在多方差旅整合方面表现卓越。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它结合事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一方案在多方差旅整合中,让差旅消费的管理更加高效、合规。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。在多方差旅整合中,它能够将差旅过程中的各项费用进行精准管控,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,堪称多方差旅整合的核心枢纽。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松实现多方差旅整合,选择最优的差旅方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在多方差旅整合中,它可以将差旅相关的会计档案进行妥善管理,方便企业随时查询和使用。

功能亮点闪耀 多方差旅整合赋能

合思各解决方案拥有众多核心功能亮点,为多方差旅整合提供了强大的支持。
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张庞大而精密的网络,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在多方差旅整合中,这种连接能力可以将差旅过程中的各个环节紧密相连,让信息传递更加顺畅。
合思的系统具备自动化处理功能。例如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,自动生成记账凭证,自动对账等。这些自动化处理功能大幅提高工作效率,减少人工错误。在多方差旅整合中,自动化处理可以让差旅费用的报销和核算更加快速、准确。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在多方差旅整合中,通过对差旅数据的智能分析,企业可以更好地掌握差旅成本和效益,做出更科学的决策。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在多方差旅整合中,这一功能可以让差旅费用的支付和核算更加清晰、准确。

显著收益呈现 多方差旅整合增效

使用合思解决方案能为用户带来显著的收益,多方差旅整合更是让这些收益在差旅管理方面得到充分体现。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在多方差旅整合中,员工差旅报销更加便捷,财务处理更加高效,企业可以节省大量的时间和成本。
企业使用合思商城后,差旅成本可得到有效控制。例如徐福记通过合思商城实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。多方差旅整合让企业在差旅管理中能够选择更合适的供应商和方案,从而降低差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在多方差旅整合中,差旅相关的会计档案管理更加高效,企业可以更加方便地查询和使用这些档案。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业决策提供有力支持。在多方差旅整合中,差旅费用的收支管理更加透明、高效,企业可以更好地掌握差旅资金的流动情况。

应用场景多元 多方差旅整合适配

合思解决方案在不同场景下都有广泛的应用,多方差旅整合在各个场景中都能发挥重要作用。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。多方差旅整合可以让企业在差旅过程中的各种消费得到统一管理,提高消费的效率和合规性。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合。在多方差旅整合中,差旅活动与企业的业务紧密结合,企业可以更好地实现业财一体化管理。

成功案例见证 多方差旅整合实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到应用,并取得了显著的成效,多方差旅整合也在这些案例中发挥了重要作用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在多方差旅整合方面,动力源的差旅管理更加高效,员工差旅报销更加便捷,企业可以节省大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。在多方差旅整合中,中交水运规划设计院有限公司的差旅会计档案管理更加高效,企业可以更好地掌握差旅成本和效益。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案解决了财务收支管理难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。在多方差旅整合方面,汉威科技集团的差旅管理更加规范,企业可以更好地控制差旅成本。
徐福记通过合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本得到有效控制。多方差旅整合让徐福记在差旅管理中能够选择更合适的供应商和方案,从而降低差旅成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想开启高效、合规、降本增效的财务数字化转型之旅,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,让多方差旅整合为您的企业差旅管理带来全新的变革。

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captaincaptain
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