在当前经济环境下，企业集体步入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。然而，绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控等问题所困扰，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是在无形中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手。而控制差旅费用、提高经营效率则是关键的一步。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业找到了差旅管控的最佳路径。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临的成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务虽稳中有升，但机票、酒店价格仍居高不下，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾难以有效缓解。
在盈利挑战日益增大的2024年，超70%的企业实行组织瘦身、管控人力成本，超80%的企业下调员工福利、差旅费用等预算。从企业差旅消费的变化来看，超60%的企业选择降低差旅预算。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上涨。出差效率提升，成为企业在这样的市场环境中迫切需要解决的问题。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。员工出差频次增加，而大部分企业酒店差标固定，在客流高峰期，员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，企业消费合规面临挑战。
此外，线下差旅费用不透明，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，难以判断消费的真实性。在数电票时代，企业在会计凭证管理上依旧依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，差旅管理合规风险控制成为难题。这一系列问题都严重阻碍了出差效率提升。
合思智控破局之道
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这样一来，出差效率提升便有了可靠的保障。
核心模块赋能差旅
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。企业还可采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标，在保证员工出差体验的同时，实现差旅成本的合理控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步推动出差效率提升。
竞争优势凸显实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在合思已签约的全球200万+酒店中，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些优势都为出差效率提升提供了有力支持。
成功案例见证成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了合思解决方案在提升出差效率方面的显著效果。
优质服务保驾护航
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。电子存储作为保管发票的方式，节省了物理空间，降低了风险，提高了检索和访问效率，便于数据备份和安全加密，增强了数据的安全性和保密性。
合思档案可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票时代的合规风险，实现全链路电子会计档案管理。优质的服务为出差效率提升提供了坚实的后盾。
企业差旅管控不仅关乎成本控制，更影响着业务拓展和员工体验。科学的差旅管理能够为企业挖掘更多净利润。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，赢得成本优势。在未来，企业应与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想提升出差效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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