在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
不少企事业单位陷入了电子凭证数字化的误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展的大方向，还存在数据错误和安全漏洞等问题。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，导致合规风险难以控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些行业问题提供了重要的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思财务收支管理平台：功能全面的数字化利器
- 差旅申请模块：开启便捷电子化差旅管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，极大地提高了员工的工作效率，也为企业的电子化差旅管理奠定了基础。 - 商旅线上订购模块：打造一站式差旅体验
该模块支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案，在合思平台上即可轻松完成，真正实现了电子化差旅管理的一站式服务。 - 发票采集模块：精准高效录入发票信息
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。这不仅有助于企业财务数据的准确性，也进一步完善了电子化差旅管理的流程。 - 档案归档模块：实现电子会计档案有效管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案的有效管理，为企业的财务管理提供了有力的支持，也是电子化差旅管理中不可或缺的一环。
合思产品：功能亮点与创新齐飞
- 无需报销分级标准：引领企业迈向智能化
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为电子化差旅管理带来了新的变革。 - 开放生态与全场景覆盖：满足多样消费需求
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，让电子化差旅管理更加灵活便捷。 - 电子凭证会计数据标准：提升存储利用效率
合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为电子化差旅管理提供了更高效的数据处理方式。 - AI辅助决策：助力企业科学决策
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在电子化差旅管理中，这有助于企业合理规划差旅费用，做出更科学的决策。
合思产品优势：全方位超越同类
- 强大集成能力：打破数据壁垒
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统的数据壁垒，让电子化差旅管理与企业其他业务环节更好地融合。 - 定制化服务：满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子化差旅管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。 - 专业客户成功团队：服务保障无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用合思产品进行电子化差旅管理的过程中更加放心。 - 灵活定价模式：高性价比之选
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式具有较高的性价比，适合不同规模的企业进行电子化差旅管理。
合思产品定位：精准聚焦目标用户
- 目标用户群体
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。这些企业在电子化差旅管理方面有着迫切的需求，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。 - 适用应用场景
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现便捷的差旅管理和无需报销，真正实现了电子化差旅管理的全流程覆盖。
在费控报销场景中，系统可以自动进行合规校验、财务复核、税务处理等，提高报销效率，减少人工操作，让电子化差旅管理更加规范高效。
在财务档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，为电子化差旅管理提供了有力的后端支持。
合思产品：成功案例见证实力
- 零食品牌：降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，电子化差旅管理取得了显著成效。 - 某企业：提升业财协同效率
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子化差旅管理为企业带来了实实在在的好处。 - 数字阅读品牌：多方面成效凸显
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，电子化差旅管理让企业的财务管理更加科学规范。 - 教育服务品牌：成为标杆试点
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子化差旅管理为企业树立了行业典范。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，合思已成为企业财务数字化转型的可靠选择。
在数字化浪潮中，企事业单位应积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，提升财务管理水平，在市场竞争中取得优势。合思将持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子化差旅管理的新篇章。
