在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在转型过程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，给企业的数字化转型带来了不小的挑战。
不过，值得庆幸的是，北京合思信息技术有限公司积极投身于这一领域，为企业提供了全面而有效的解决方案和产品。中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的出现无疑为企业的转型之路带来了新的希望。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，极大地提升了出差效率。
合思平台：核心功能驱动出差效率提升
- 差旅申请智能便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得差旅申请流程更加简便快捷，减少了员工的时间成本，提高了出差效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统自动处理相关信息，确保申请的准确性和及时性。 - 商旅线上订购一站式服务
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需在多个网站之间切换，节省了大量的时间和精力。同时，平台还提供了丰富的选择，满足员工不同的需求，进一步提升了出差效率。 - 发票采集精准高效
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销模式中，发票信息的录入往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。合思平台的发票采集功能解决了这一问题，提高了发票处理的准确性和效率，为出差效率提升提供了有力支持。 - 自动记账轻松减负
根据预设规则，平台自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用的分类和记账，系统自动完成这些工作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业的整体运营效率，包括出差效率。
合思优势：对比传统与竞品脱颖而出
- 电子凭证全流程标准化管理
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这意味着企业在处理电子凭证时更加高效、便捷，避免了传统模式下的繁琐操作，从而提升了出差效率。 - 无需报销提高效率降低风险
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统问题。合思平台可实现无需报销，员工在出差过程中的消费可以直接通过平台进行处理，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了报销效率，还降低了合规风险，让员工能够更加专注于出差任务，提升了出差效率。 - 降本增效成果显著
某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思平台助力企业实现类似的降本增效成果，通过优化流程、提高效率，降低了企业的运营成本，同时也提升了出差效率。 - 场景适应性更强
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比其他平台，合思平台更具场景适应性，能够满足企业在不同场景下的需求，为出差效率提升提供了更全面的支持。
应用案例：多行业见证合思成效
- 零食品牌企业：业财连接与档案管理升级
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一方案不仅提高了企业的财务管理水平，还提升了出差效率，让企业在市场竞争中更具优势。 - 业务量大企业：业财协同与降本增效
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。出差员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，出差效率得到了显著提升。 - 数字阅读企业：业财平台建设与效率提升
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一解决方案优化了企业的财务管理流程，提高了工作效率，也为出差效率提升提供了有力保障。 - 教育服务企业：数字化转型与数据自动化
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，实现财务数据自动化率91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一方案提升了企业的数字化管理水平，也为出差效率提升创造了良好的条件。
合思未来：引领电子凭证数字化新征程
合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升出差效率。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思平台带来的出差效率提升和财务数智化变革，不妨现在就免费试用合思平台，开启企业数字化转型的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
