在当今风云变幻的数字化时代,财务数智化宛如企业前行道路上的一盏明灯,对于企业提升核心竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。它不仅能够显著提高企业的财务管理效率,还能为企业的战略决策提供坚实有力的支持。然而,企业在日常运营过程中,常常面临着财务收支管理、费控报销、合规经营等诸多错综复杂的挑战。
合思,作为一家专业的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位打造前沿的财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和创新的模式,合思如同一位贴心的伙伴,为企业排忧解难,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思全景:财务数智化的领航者
合思,原名易快报,是财务数智化领域的一颗璀璨明星,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。其通过搭建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2014年,公司正式成立,怀揣着对财务数智化的美好憧憬和坚定信念踏上征程;2015年,费控APP易快报成功上线,如同在财务数智化的大海中扬起了第一面风帆;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接新的挑战和机遇;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,这无疑是对合思实力的高度认可和有力支持。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,满足企业在财务管理方面的各种需求。
核心产品:差旅用车管理的智慧钥匙
- 合思费控:差旅用车管理的精细掌控者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅用车管理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。无论是市内短途的商务出行,还是长途的出差用车,都能实现全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、自动流转,让差旅用车的每一笔费用都清晰可查。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管理,真正实现了差旅用车管理的精细化和智能化。
- 合思商城:差旅用车管理的智能助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在差旅用车管理上,它聚合多维度供应链资源同屏比价。企业可以根据自身需求,在众多的用车供应商中选择最合适的服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在差旅用车方面,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以实时了解差旅用车的费用情况,合理安排预算,提高资金使用效率。
- 合思档案:差旅用车管理的安全后盾
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在差旅用车管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅用车的相关发票、凭证等档案资料都能得到高效、便捷和安全的管理。
企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,不仅节约了存储空间和耗材成本,还能确保数据的安全合规。通过合思档案,企业可以快速检索到差旅用车的相关档案信息,为财务管理和审计提供有力支持。
- 收支管理:差旅用车管理的资金调度师
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅用车管理方面,它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握差旅用车的各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合理安排资金,确保差旅用车费用的及时支付和资金的有效利用,避免出现资金链断裂等问题。
优势凸显:差旅用车管理的卓越之选
与传统的差旅用车管理模式相比,合思在多个方面展现出了独特的优势。
在降本增效方面,传统的手工报销模式繁琐且效率低下,员工需要花费大量的时间整理报销单据,财务人员也需要进行人工审核和入账归档。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%。在差旅用车管理中,员工可以更专注于业务工作,财务人员也能将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中,大大提高了工作效率和企业的经济效益。
在合规经营方面,合思的系统具有严格的费用控制和合规审核机制。在差旅用车管理中,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,保障数据安全合规100%。而传统模式下,容易出现发票造假、费用超标等问题,给企业带来合规风险。合思的解决方案有效避免了这些问题的发生,确保企业的差旅用车管理符合法律法规和企业内部规定。
在用户体验方面,合思的开放的财务数字化应用商店具有丰富的业务应用场景模板,可一键安装使用,实现与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联。在差旅用车管理中,员工可以通过手机APP轻松完成用车预订、费用申请等操作,财务人员也能实时查看和处理相关业务。而传统财务系统操作复杂,数据不互通,给用户带来了极大的不便。合思的解决方案为用户提供了更加便捷、高效的使用体验。
成功案例:差旅用车管理的实践典范
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了差旅用车管理的巨大变革。通过合思的无需报销解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,使得动力源的差旅用车管理更加高效、便捷。
徐福记,作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅用车费用得到了有效控制。合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能,让徐福记能够选择最具性价比的用车服务。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,差旅用车相关的档案管理变得更加高效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业可以更快速地查询和使用差旅用车的档案信息,为项目决策提供有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,能更好地应对差旅用车管理等方面的挑战。合思的收支管理功能帮助汉威科技集团实时掌握差旅用车的收付款情况,合理安排资金,为企业稳健运营和科学决策提供了保障。
展望未来:差旅用车管理的美好蓝图
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,在财务数智化领域取得了显著的成就。在差旅用车管理方面,合思也为众多企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,帮助企业在差旅用车管理等方面实现更多价值。在未来,合思将继续发挥其技术和服务优势,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的差旅用车管理解决方案。
随着数字化技术的不断发展和企业对差旅用车管理需求的不断提升,合思将不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更加优质、高效的差旅用车管理解决方案,引领企业财务数字化转型的新潮流。
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