在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。市场增速放缓，利润增长乏力，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生巨大的弹性空间。据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，依然难以解决成本管控的难题，成本压力始终无法得到有效释放。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的解决方案来挖掘净利润，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：一站式差旅管理解决方案先锋
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思推出的无需报销的差旅管理方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在“用”的方面，合思让企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过先进的技术和管理理念，合思对差旅活动的各个环节进行严格把控，提高了差旅管理的效率和透明度。
核心功能与优势：差旅管理的智慧之钥
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节约差旅成本的积极性，还让员工在为企业节省成本的同时，自身也能获得实实在在的好处。 -
灵活差标调整策略平衡体验与成本
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差标，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。这种灵活的策略，体现了合思对企业和员工需求的充分考虑，实现了企业和员工的双赢。 -
BI差旅风控系统保障合规与效率
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这不仅保障了企业差旅活动的合规性，还提高了差旅管理的效率。 -
AI智能功能引领差旅管理新趋势
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI智能功能，让差旅管理更加智能化、便捷化，引领了差旅管理的新趋势。
多元应用场景：合思方案的实战检验
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下沉市场：精准管控开拓新市场
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也悄然发生变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在开拓新市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：全球资源助力海外拓展
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，为企业提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。无论是全球酒店资源、航空公司资源还是境外打车资源，合思都能为企业提供全方位的支持，让企业在海外市场的拓展更加顺畅。 -
线下消费：消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了线下消费的管控效率。 -
数电票时代：智能档案管理新突破
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的电子会计档案管理系统，为企业在数电票时代的差旅管理提供了有力的支持。
选择合思，共掘净利润新金矿
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想让企业在差旅管理中实现成本控制和效率提升，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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