在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,诸多痛点亟待破解良方。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其功能强大的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,带来了新的曙光。
电子凭证管理痛点大揭秘
电子凭证在会计入账的过程中,可谓状况百出。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流,回到了传统的纸质办公时代;还有些企业将其转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还降低了数据的可用性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,报销流程也如同老旧的机器,运转缓慢且滞后。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟,如同攀登陡峭的山峰,困难重重。
合思方案破局而出
面对电子凭证管理的诸多难题,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及电子凭证会计数据标准。这一方案犹如一把利剑,精准地斩断了电子凭证管理中的诸多乱象,助力企业在商旅数字化转型的道路上披荆斩棘,实现电子凭证数字化转型的梦想。
功能宝库全解析
合思财务收支管理平台宛如一座功能的宝库,蕴藏着无尽的宝藏。差旅申请功能,让员工的差旅计划如行云流水般顺畅;商旅线上订购功能,如同一个便捷的旅行管家,轻松搞定各种出行需求;易商卡线下消费功能,让消费变得更加自由和灵活。
发票采集功能,如同一个精准的信息猎手,快速准确地收集发票信息;审核对账功能,确保每一笔账目都清晰无误;统一开票功能,让开票变得更加高效和规范。自动提报功能,节省了大量的人力和时间;资金结算功能,保障了资金的安全和顺畅流转;档案归档功能,让电子凭证的管理井井有条。
商旅分析功能,为企业的商旅决策提供了有力的数据支持;自动记账功能,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来;总额受控功能,有效控制了企业的商旅成本。退票预定功能,让出行更加灵活便捷;AI辅助决策功能,为企业的商旅管理注入了智能的力量;移动端应用功能,让员工可以随时随地进行操作;多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能,为企业的数据安全保驾护航;定制化服务功能,根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案;持续更新升级功能,让平台始终保持领先的技术水平。
核心亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同一张巨大而紧密的网络,将企业的商旅消费各个环节紧密连接在一起,让每一笔交易都变得更加顺畅和高效。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座桥梁,让企业的业务和财务之间实现了无缝对接,推动企业优化经济业务流程,提升整体运营效率。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新之举如同给电子凭证管理带来了一场革命,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业在电子凭证管理上更加得心应手。
产品价值魅力尽显
合思财务收支管理平台为企业带来了诸多实实在在的价值。它降低了企业的运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下,企业的每一分钱都显得尤为珍贵,而合思平台的出现,就如同为企业节省了一笔可观的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
优化了业务流程,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。它让企业的财务管理更加规范和透明,如同为企业的财务安全上了一把坚实的锁。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在数字化时代,数据就是企业的核心竞争力,合思平台通过提供精准的数据分析和智能决策支持,让企业能够更加科学地制定发展战略,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。随着社会对环境保护和可持续发展的关注度越来越高,企业的社会责任也日益凸显。合思平台通过减少纸质凭证的使用,降低了能源消耗和环境污染,让企业在追求经济效益的同时,也能够为社会做出积极的贡献。
典型场景深度覆盖
合思财务收支管理平台的典型使用场景涵盖了企业的商旅订购、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。
在商旅订购环节,员工可以通过平台轻松预订机票、酒店、火车票等,无需繁琐的审批流程,大大提高了出行效率。在费用报销环节,员工只需提交消费记录,平台即可自动完成审核和报销流程,让员工告别了繁琐的报销手续。
在财务核算环节,平台可以自动生成财务报表,为财务人员提供准确的数据支持。在档案管理环节,平台可以对电子凭证进行集中管理,方便企业随时查询和使用。
成功案例见证实力
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,解决了电子凭证管理中的诸多痛点,提高了财务入账效率,降低了成本,实现了数字化转型。
某企业在使用合思平台后,优化了商旅管理流程,提升了员工的满意度,同时也为企业节省了大量的费用。某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了财务数智化升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台的定制化服务,满足了其特定的业务需求,提升了整体运营效率。
市场定位独具优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局如同一张庞大的网络,让合思能够为更多的企业提供优质的产品和服务。
其产品具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就如同一个万能的接口,让合思平台能够与企业现有的系统完美融合,实现数据的共享和流通。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思平台能够根据企业的实际情况进行个性化定制,满足企业的多样化需求。
拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。客户的认可就是对合思平台最好的肯定,它也激励着合思不断创新和进步,为企业提供更加优质的产品和服务。
商旅数字化转型未来可期
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案,具有显著的产品价值和市场优势。在商旅数字化转型的道路上,合思平台就如同一位可靠的伙伴,陪伴企业一路前行。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。企业应积极抓住数字化转型的机遇,选择合思,开启财务数智化的新篇章。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验合思带来的变革!