在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，精心打造了一系列解决方案，全力助力企业解决差旅管控难题，实现员工差旅规范。
行业痛点：差旅管控困境待解
当下，企业普遍面临收入增长缓慢、利润下滑的困境。在差旅管理方面，存在着诸多“净利润黑洞”。企业受惯性思维影响，业财脱节现象严重，预算管理失控。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制成本，企业往往采取强硬手段控制差旅支出。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，企业还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起给差旅管控带来了新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着巨大挑战。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和效益，实现员工差旅规范迫在眉睫。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思深知企业的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。通过这种一站式的解决方案，合思帮助企业建立起科学、高效的差旅管理体系，有效实现员工差旅规范。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管理
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多资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工在国内出行有更多的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的出海业务提供了有力支持，助力企业实现员工差旅规范。 -
差标管控精细：科学管控到区县
合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持淡旺季、区县级差标管控。这种精细化的差标管控方式，能够让企业根据实际情况合理控制差旅成本，避免不必要的浪费。无论是下沉市场的业务拓展，还是日常差旅管理，都能实现精准管控，有效实现员工差旅规范。 -
创新支付方式：线下消费便捷合规
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销流程便捷高效。这种创新的支付方式，不仅解决了员工的垫资压力，还帮助企业解决了线下消费不透明的问题，确保差旅费用的合规性，推动员工差旅规范。 -
AI智能助力：智能服务提升效率
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。AI智能审批加快了审批流程，提高了工作效率；行程与住宿推荐为员工提供了更便捷的出行选择；自动化预订服务节省了员工的时间和精力；差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析帮助企业更好地掌握差旅情况，实现科学决策，进一步实现员工差旅规范。 -
风控系统强大：全面监控实时预警
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警。通过对差旅数据的深度挖掘和分析，能够及时发现异常情况，防范风险。无论是合规风险还是成本风险，都能做到早发现、早处理，保障企业差旅活动的安全、合规进行，保障员工差旅规范。
应用场景与案例：真实见证价值
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管理的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制，实现员工差旅规范。 -
出海业务：一站式服务助力远航
合思帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，提供一站式多语言服务解决方案。支持企业国际机酒、用车等预订及管控。企业无需再为海外差旅的繁琐事务烦恼，能够更加专注于业务发展。合思的一站式服务，为企业的出海业务保驾护航，实现员工差旅规范。 -
线下消费管控：透明便捷报销无忧
合思易商卡让员工无需垫资，报销便捷。企业通过合思易商卡，能够实时掌握员工的线下消费情况，解决了线下消费不透明的问题。员工只需专注于工作，无需为报销问题操心。这种便捷的消费管控方式，提高了员工的满意度，也提升了企业的管理效率，推动员工差旅规范。 -
数电票管理：合规应对数电票时代
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规风险。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思的解决方案能够帮助企业实现数电票的高效管理，确保财务数据的准确性和合规性，实现员工差旅规范。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案展现出了显著的优势和实际应用效果。企业通过选择合思的数智化差旅管理平台，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思与企业携手共进，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思数智化差旅管理平台为企业带来的卓越价值，实现员工差旅规范，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
