在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,费用报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在旅行费用追踪方面表现卓越。
解决方案:开启财务数智化新航程
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,让业务数据与财务数据完美对接,从而更好地进行决策;实现降本增效,减少不必要的开支,提高工作效率;确保合规经营,让企业的财务活动始终符合法律法规的要求;推动低碳运营,减少纸质文件的使用,为环保事业贡献一份力量。在旅行费用追踪方面,企业可以实时掌握每一笔旅行开支的去向,确保费用的合理性和合规性。
核心功能与优势:铸就财务数智化坚实壁垒
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规透明可追踪。
它具备差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,让企业的差旅管理更加高效有序。发票管理高效透明,资金支付对接1400 + 家银行,确保资金流转的安全和便捷。预算管控有预警和实时跟踪功能,企业可以随时了解预算的使用情况,避免超支。同时,它还能对接主流财务软件实现自动化记账,大大减轻了财务人员的工作负担。在旅行费用追踪上,员工的差旅申请、消费记录等都能在系统中清晰呈现,方便企业进行费用的核算和分析。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅采购中获得最优价格。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从预订机票、酒店到租车、用餐,合思商城都能一站式解决。它实现了消费到入账全流程优化,有“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业的差旅成本得到有效控制。消费数据可视化分析功能,让企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的构成和使用情况,为旅行费用追踪提供了有力支持。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业的各种财务档案,包括旅行费用相关的发票、凭证等,都能在合思档案中得到妥善保存和管理。快速检索功能让企业在需要查询旅行费用相关档案时能够迅速找到所需信息,提高了工作效率。 - 收支管理全场景覆盖:解决财务收支难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题,结合个性化业务台账提供实时收支一体解决方案。它涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能,能够满足企业在不同场景下的收支管理需求。在旅行费用追踪方面,企业可以清晰地了解旅行费用的收支情况,确保资金的平衡和安全。 - 开放的财务数字化应用商店:打造财务数智化生态系统
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。它提供了丰富的场景模板和功能,实现了数据互联和自动化记账。企业可以根据自身需求选择合适的应用,定制个性化的财务解决方案。在旅行费用追踪上,企业可以通过应用商店中的相关应用,实现对旅行费用的精细化管理。
应用场景与案例:见证财务数智化辉煌成就
- 应用场景:多元化覆盖无死角
合思的解决方案适用于多种应用场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等,企业的员工在旅行过程中的各种消费都能在合思的系统中得到记录和管理。业务场景包括销售合同、采购合同等,企业可以将旅行费用与业务合同进行关联,更好地进行成本核算和效益分析。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。 - 案例:众多企业的成功之选
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在旅行费用追踪方面,动力源能够实时掌握员工的差旅费用情况,及时进行费用的核算和报销,提高了员工的满意度。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,实现了旅行费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在旅行费用相关档案管理方面,合思的电子会计档案管理平台发挥了重要作用,让企业的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思解决财务数字化问题,在旅行费用追踪和管理方面取得了显著的成效。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其强大的解决方案、卓越的核心功能和丰富的成功案例,无疑是企业财务数智化的理想选择。尤其是在旅行费用追踪方面,合思能够为企业提供精准、高效、安全的管理方案。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值!