在数字经济的浪潮中,企业财务管理数字化转型已成为时代的必然趋势。然而,电子凭证在这场转型中却遭遇了重重困境。合思敏锐地洞察到这些问题,精心打造了财务收支管理平台,为企业解决电子凭证数字化转型难题,推动合规差旅管理流程的优化。
电子凭证转型困境凸显合规差旅管理流程痛点
在电子凭证数字化转型的道路上,诸多误区如阴影般笼罩着企业。逆数字化现象频发,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则违背了数字化的初衷;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,徒有数字化之名,却无数字化之实;非数字化的问题同样严峻,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,协同难度极大。而且,电子凭证还容易丢失,一旦丢失,后续的财务处理将陷入混乱。纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视,企业报销入账流程滞后,严重影响了财务工作的效率和合规性,这些都对合规差旅管理流程造成了极大的阻碍。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为合规差旅管理流程提供了坚实的支持。
合思使命愿景驱动合规差旅管理流程变革
合思肩负着伟大的使命,即帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业融入ESG时代。
在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新和完善产品,为企业的合规差旅管理流程带来了新的变革力量。
合思平台:功能强大赋能合规差旅管理流程
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
从发票采集、审核对账到统一开票,再到自动提报、资金结算和档案归档,每一个环节都紧密相连,确保了财务流程的顺畅进行。同时,平台还具备商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了深入的财务洞察。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定等实用功能,以及AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业的合规差旅管理流程提供了全方位的保障。而且,平台易于上手,学习曲线短,即使是财务新手也能快速掌握。同时,它还拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,进一步提升了企业的财务管理效率。
合思创新亮点激活合规差旅管理流程潜力
合思平台在功能上有着诸多创新亮点。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式,使得电子凭证的管理更加高效、便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅为企业提供了更多的消费选择,还加强了业务与财务的连接,提高了财务管理的准确性和及时性。
利用大数据分析和机器学习技术,平台提供AI辅助决策功能。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供科学的决策依据,帮助企业优化合规差旅管理流程。
值得一提的是,合思实现了无需报销迈向L5级,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式,极大地提高了报销效率,减少了人为错误,让合规差旅管理流程更加高效、合规。
合思优势保障合规差旅管理流程顺畅
合思具有显著的优势。已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求,为企业的合规差旅管理流程提供优质的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了合思平台的可靠性和实用性。
平台提供免费试用、灵活定价模式等,满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的方案,确保合规差旅管理流程的顺利实施。
合思目标用户与合规差旅管理流程应用场景
合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛,涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、发票报销、财务入账、档案归档等,以及行政事业单位的财务管理等。
在合规差旅管理流程方面,合思平台能够帮助企业实现差旅申请的规范化、商旅订购的便捷化、费用报销的自动化和档案管理的电子化,为企业提供了全方位的合规保障。
合思成功案例见证合规差旅管理流程成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业通过合思平台实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率。
某头部数字阅读品牌企业借助合思平台实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升,为企业的发展注入了新的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成果不仅提高了档案管理的效率,还确保了财务数据的安全性和合规性。
这些企业对合思解决方案给予了高度评价,认为其有效解决了财务痛点,提升了财务管理效率,优化了合规差旅管理流程。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和成功的案例,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务管理的数字化、智能化升级。对于企业而言,合规差旅管理流程的优化至关重要,而合思平台正是实现这一目标的得力助手。
现在,企业可以抓住机遇,积极采用合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台如何优化您的合规差旅管理流程,不妨点击免费试用,开启您的数字化财务管理之旅。