在数字化的汹涌浪潮中,企业正加速向财务智能化迈进。在这个大背景下,合规差旅管理对于企业的重要性愈发凸显。合规差旅管理不仅关乎企业的成本控制,更与企业的合规经营和可持续发展紧密相连。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的合规差旅管理及整体费控解决方案,助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋合思风采
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是合规差旅管理,还是其他费用控制,合思都能提供专业的支持。
核心能力深度剖析
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费控层级智慧覆盖
合思的费控管理平台为企业的合规差旅管理和整体费控提供了从L1 – L5五个层级的不同需求支持。
L1是手工报销阶段,这是最基础的报销方式,流程繁琐,效率较低。
L2进入电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,提高了一定的效率,但仍有改进空间。
L3为初级无需报销阶段,在合规差旅管理中,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,大大减轻了员工的负担。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在合规差旅管理方面,实现了全链路自动报销,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一阶段的合规差旅管理更加智能化,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。 -
广泛连接多元赋能
平台不断强化广泛连接的能力,合规差旅管理也受益于此。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在合规差旅管理中,能够实现数据的无缝对接和共享。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在合规差旅管理中,员工可以在商城中选择符合企业规定的差旅服务。并且,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为合规差旅管理提供了更便捷的支付方式。
- 中台驱动高效协同
中台在合规差旅管理中发挥着重要作用。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为合规差旅管理提供完整数据源。在差旅申请、审批等环节,能够确保流程的规范和数据的准确。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅数据的分析,企业可以优化合规差旅管理策略,降低成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在合规差旅管理中,能够实现费用的精准控制和核算。
传统对比优势凸显
与传统的费控管理方式相比,合思的财务收支管理平台在合规差旅管理方面具有显著优势。
传统方式在费用报销方面存在诸多痛点。手工报销流程繁琐、效率低下,过度消耗企业资源。在合规差旅管理中,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员审核也十分耗时。
电子化报销虽有一定进步,但仍存在企业与零散供应商对接困难、财务人员获取信息滞后等问题。在合规差旅管理中,难以保证费用的合规性和数据的及时性。
而合思平台实现了集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在合规差旅管理中,员工可以更便捷地完成差旅报销流程。在中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。高级无需报销阶段更是通过智能化手段渗入报销各环节,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,确保合规差旅管理的高效运行。
行业应用精彩呈现
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医药行业合规破局
中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,在合规差旅管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。在合规差旅管理中,确保了差旅费用的合规性和可追溯性。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了费用虚报、支付耗时长等问题,提高了合规差旅管理的效率。 -
软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司核心费用包括行政费用、差旅费及外包费用,希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在合规差旅管理中,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销效率,削减了运维成本,实现了合规差旅管理的优化。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在合规差旅管理中,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,确保了合规差旅管理的有效实施。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷的合规差旅管理及整体费控解决方案。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上不断前进,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合规差旅管理的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。