在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业对于电子会计档案管理的需求也如雨后春笋般激增。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了智能档案系统，为企业实现财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如阵阵劲风，吹动着我国电子凭证改革的风帆加速前行。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。智能档案系统顺应这一趋势而生，为企业在电子凭证改革的浪潮中保驾护航。
企业档案管理痛点剖析
在当前的企业运营中，众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的损失。智能档案系统能够有效解决这一问题，让归档工作变得轻松简单。
其次是查找缓慢。纸质档案如同被囚禁在时空牢笼中的宝藏，受限于空间和时间的限制，难以实现实时调阅和精准查找。在急需档案信息时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，严重影响工作效率。而智能档案系统则提供了快速准确的查找功能，让企业能够随时随地获取所需档案。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，成为企业发展的一大负担。智能档案系统通过数字化管理，大大降低了企业的档案管理成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在信息时代，数据安全至关重要，一旦档案数据出现问题，可能会给企业带来严重的后果。智能档案系统严格遵循相关法规和标准，确保档案数据的安全和合规。
智能档案系统解决方案全景
合思的智能档案系统全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套全流程合规化、自动化、数字化的解决方案。
它通过开放式接口互联，实现了数据的自主采集。就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动从外部生态和内部系统中采集所需的数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装档案是该系统的又一亮点。它能够将采集到的数据进行智能关联，自动组装成完整的档案，让档案管理工作变得更加高效有序。
精准权限管控则为档案管理加上了一把安全锁。系统能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行严格的管理和控制，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案数据的安全。
多维检索功能让企业能够实现一站式预览和档案利用。无论是按照时间、类别还是关键词进行检索，都能快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。
核心模块构建档案管理生态
智能档案系统的核心模块犹如一座精心打造的大厦，各个模块相互协作，共同构建起了一个完善的电子会计档案全生命周期管理生态。
智能采集模块借助外部生态和内部系统，广泛获取数据。它就像一个敏锐的探测器，能够及时捕捉到各种有价值的信息，并将其准确无误地采集到系统中。
预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎。它能够对采集到的数据进行初步的处理和分类，为后续的归档工作做好准备，让归档工作更加高效准确。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索等重要功能。它就像一个庞大的仓库，能够安全地存储企业的所有档案信息，同时提供快速便捷的检索服务，让企业能够随时找到所需档案。
档案服务模块则辅助企业进行审计、项目管理等工作。它就像一个得力的助手，能够为企业提供专业的档案服务支持，帮助企业更好地完成各项工作任务。
合思竞争优势彰显实力
合思作为一家专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和竞争力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对合思的认可和支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了众多优秀的科研人才。他们不断进行技术创新和产品升级，为智能档案系统的发展注入了源源不断的动力。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思能够为更多的企业提供优质的服务。无论企业身处何地，都能享受到及时、高效的服务支持。
智能档案系统具有自动化归档的强大功能，能够让企业告别重复性的工作。它就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证系统成效
智能档案系统在多个行业都取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用智能档案系统后，减少了90%的人工耗时。这就像一场神奇的魔法，让原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，大大提高了企业的工作效率。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%。这不仅为企业节省了大量的成本，还响应了绿色环保的号召，实现了企业的可持续发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%。智能档案系统就像一个精准的导航仪，让档案匹配工作变得更加快速准确，为企业的生产经营提供了有力保障。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。
全国的直营服务网络就像一条条紧密相连的纽带，将合思与客户紧密联系在一起。无论客户遇到什么问题，都能及时得到合思专业团队的帮助和支持。
众多的合作伙伴则进一步扩大了合思的服务范围，为客户提供更加多元化的服务选择。他们就像一群忠诚的卫士，为客户在使用智能档案系统的过程中保驾护航，确保客户能够得到及时、有效的服务支持。
智能档案系统凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现财务数智化转型。在电子会计档案管理领域，它具有重要的价值和广阔的应用前景。如果您想亲身体验智能档案系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
