在当今数字化如浪潮般汹涌澎湃的时代,企业若想在市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗闪耀的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其卓越的解决方案和优质的服务,合思正助力众多企业在财务数字化领域实现重大突破,其中智能化档案管理更是其突出优势之一。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着数字化技术以惊人的速度发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在当前经济环境下,企业若想提升管理效率、降低成本、增强竞争力,财务数智化成为了关键的一步棋。越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求也如雨后春笋般不断增长。智能化档案管理作为财务数智化的重要组成部分,也越来越受到企业的关注。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统财务报销流程可谓是繁琐至极。人工操作不仅效率低下,还容易出现各种错误,使得企业难以实现有效的合规管理和成本控制。而且,企业财务信息存在严重的孤岛现象,数据流通不畅,这直接影响了决策的及时性和准确性。对于员工来说,因公消费体验也十分不佳,垫资、开票、报销等一系列环节给他们带来了诸多不便。在这样的情况下,智能化档案管理的需求显得尤为迫切。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其目标是为企业打造一个敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,从而帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点。智能化档案管理在这个解决方案中起到了重要的支撑作用,确保财务信息的高效存储和管理。
核心模块:多元服务助力财务升级
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合思费控:全流程数字化的费用管理专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规透明。通过智能化档案管理,费用相关的信息能够得到妥善保存,方便后续查询和审计。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖线上线下因公消费场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种费用和相关文件,都可以通过智能化档案管理进行有序管理。 -
合思档案:领先的智能化档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷、安全的会计档案管理。它助力企业实现业财一体和管理自动化。通过智能化档案管理,企业可以快速检索和使用档案,提高工作效率,减少人力成本。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,相关的财务数据和档案通过智能化档案管理,确保数据的准确性和完整性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态系统,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。同时,合思拥有无需报销分级标准,能够帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。其产品功能丰富,覆盖了财务收支管理全场景,并且具备高效、安全、合规等特点。智能化档案管理在其中发挥着重要作用,确保企业财务数据的有效整合和管理。
成功案例:真实见证合思实力
动力源通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,智能化档案管理帮助动力源实现了财务数据的高效存储和管理,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城与智能化档案管理相结合,让徐福记的差旅费用管理更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。智能化档案管理为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效率提升和成本节约。
服务体系:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、及时的服务。无论是产品使用过程中的问题,还是智能化档案管理方面的需求,合思都能及时响应,为企业提供有力的支持。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。在智能化档案管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。