在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了诸多难题。其核心打造的财务审批体系,更是成为企业高效财务管理的关键支撑。
合思:财务数智化先锋者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司犹如一位睿智的工匠,通过精心打造的敏捷财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其在财务数智化领域的实力和影响力。合思的财务审批体系贯穿于各项服务之中,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能:解锁财务审批体系新密码
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费控报销:流程自动化引擎
费控报销模块宛如一台精密的自动化引擎,为企业的报销流程带来了全新的变革。它提供灵活的报销流程配置,支持移动报销、费用控制和统计分析。从申请、审批、报销、支付到记账,全流程实现自动化,自动校验费用标准、行程重叠等情况,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一系列功能使得财务审批体系更加高效、准确,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
合思商城:消费合规新领地
合思商城与费控系统紧密集成,成为员工因公消费的合规新领地。员工消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。同时,它支持多供应商实时同屏比价,聚合多种消费场景,如机票、酒店、火车票、用车、订餐等,实现员工因公消费免垫资、免开票。在这个商城中,财务审批体系能够更好地监控消费环节,确保费用的合理支出。 -
预算管控:跨系统协同卫士
预算管控模块就像一位忠诚的卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这使得财务审批体系能够在预算层面进行严格把控,保障企业资金的合理使用。 -
对公付款:合同管理智慧锁
对公付款模块通过合同管理台账,规范合同管理流程。支持框架/非框架合同管理,变更、退押金系统留痕。支持分期付款,付款记录可查,可按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在这个过程中,财务审批体系能够对合同付款进行严格审核,确保资金流向的合规性。 -
系统集成:数据互通桥梁
合思具备强大的OpenAPI能力,可与ERP、HR、OA、TMC等多系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛,实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据互通的桥梁,让财务审批体系能够获取更全面、准确的数据,从而做出更合理的审批决策。 -
发票管理:智能识别把关人
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。它就像一位智能的把关人,在财务审批体系中对发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性。 -
报表分析:决策数据指南针
报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,实时展示费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据。在财务审批体系中,这些报表就像指南针,帮助审批人员了解企业的财务状况,做出更明智的审批决策。
优势对比:财务审批体系的卓越价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思的财务数智化解决方案中的财务审批体系具有显著优势。
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效率提升:时间成本大瘦身
员工报销周期大幅缩短,效率提升可达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。财务审批体系的自动化流程和智能审核功能,让报销和审批过程更加快捷高效,节省了大量的时间和人力成本。 -
合规性增强:风险防控防火墙
发票自动验真、查重,费用标准自动校验,预算全流程管控,有效杜绝假票、错票、重票,确保财务合规。财务审批体系就像一道坚固的防火墙,为企业的财务管理保驾护航,降低了财务风险。 -
数据实时性:决策洞察新利器
打破多系统数据孤岛,实现业务与财务数据实时同步,管理者可实时掌握企业经营数据,及时做出决策。财务审批体系能够在第一时间获取准确的数据,为审批决策提供有力支持。 -
操作体验好:流程简化新体验
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务审批体系让员工和财务人员在操作过程中更加轻松便捷,提高了工作满意度。 -
定制化服务:个性需求专属方案
可根据企业不同的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案和灵活的流程配置。财务审批体系能够适应不同企业的特点,为企业提供个性化的财务审批服务。
应用案例:财务审批体系的成功实践
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动力源:效率变革先锋
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。财务审批体系在动力源的应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。 -
汉威科技:财务核算提速者
汉威科技有1113人使用合思的解决方案。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理关联,发票智能校验和自动生成凭证。财务审批体系在汉威科技的应用,让财务核算和付款流程更加高效。 -
派克新材:业务管控优化师
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。使用合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。财务审批体系在派克新材的应用,优化了企业的业务管控流程。
未来展望:财务审批体系引领新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠选择。其核心的财务审批体系贯穿于整个解决方案之中,为企业的财务管理提供了强大的支持。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能、更合规的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案中财务审批体系的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。