在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统难以整合,报销流程如冗长的锁链,预算管控仿若缥缈的云雾,数据不互通恰似孤岛般孤立。这些痛点严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企事业单位带来了一套全面的财务数智化解决方案,以智能成本控制为利器,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
破局之钥:智能成本控制解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构筑了一个全方位的财务数智化服务体系。智能成本控制贯穿其中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业在复杂的财务迷宫中找到出路,挖掘出更多的净利润。
功能探秘:合思费控平台全景解析
合思费控平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理模块犹如一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存等工作。它能够精准地进行价格分离和发票复核,确保每一张发票都合规无误。费用管理模块则像是一位精明的指挥官,对费用类型进行细致分类,严格控制费用支出。它具备数据连接、支付功能模块、分析维度设定等能力,预设规则联动,通过数据分析模块自动生成报表,让企业对费用情况一目了然。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思费控平台支持系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统无缝对接,实现数据的互联互通,为智能成本控制提供了坚实的数据基础。
核心亮点:解锁智能成本控制密码
- 无需报销:畅享无忧消费体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的繁琐,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。智能成本控制让报销流程变得轻松愉快,员工和财务人员都能从中受益。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使合思费控平台能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能成本控制在数据的顺畅流通中发挥着重要作用,让企业的运营更加高效。 - 智能识别:提升报销精准效率
借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的效率。智能成本控制通过智能化手段,让报销工作更加精准、高效。 - 银企直联:实现实时精准付款
实际业务与付款完美打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,即可完成资金的支付,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。智能成本控制在资金支付环节发挥着关键作用,确保每一笔资金都安全、准确地流向该去的地方。 - 灵活管控:精准预算实时预警
合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。智能成本控制让企业的预算管理更加灵活、精准,避免了不必要的费用支出。
价值凸显:智能成本控制成效显著
- 效率飞升:节约时间与人力成本
合思费控平台大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。部分企业的报销效率提升可达300%,员工不再为报销而烦恼。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。有的企业会计人员成本节约约50%,智能成本控制让企业在人力成本方面实现了显著的优化。 - 管控加强:全程监控费用支出
合思费控平台实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,对费用支出进行有效控制,降低企业成本。智能成本控制让企业的费用支出更加透明、可控,为企业的发展提供了有力的保障。 - 流程规范:统一标准合规经营
平台统一财务数据,优化审批流程,规范报销业务,加强了财务合规性。智能成本控制让企业的财务流程更加规范、有序,避免了财务风险的发生。 - 数据驱动:精准决策引领发展
通过合思BI数据分析报表,企业可以实时展示费用情况,为管理层提供数据支撑。管理层可以根据这些数据做出高效、及时、准确的决策。智能成本控制让企业的决策更加科学、合理,引领企业走向更加光明的未来。
典型场景:智能成本控制落地应用
- 商旅出行:畅享便捷数字之旅
员工因公出行的预订、审批、报销等环节实现了全流程数字化管理。无需员工垫资,提高了出行效率和体验。智能成本控制让商旅出行更加便捷、高效,为企业节省了大量的成本。 - 销售费用管理:精准管控成本支出
对销售业务中的各项费用进行有效管控,确保费用支出合理合规。同时,便于统计分析销售成本,为企业的销售策略调整提供依据。智能成本控制让销售费用管理更加精准、高效,提高了企业的销售效益。 - 预算管控:实时监控避免超支
在申请、消费、报销等各个环节对预算进行实时监控和控制,避免超预算情况发生。智能成本控制让企业的预算管理更加严格、有效,确保企业的资金使用更加合理。 - 系统集成:打破数据孤岛困局
与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。智能成本控制在系统集成中发挥着重要作用,让企业的信息资源得到充分利用。
成功案例:见证智能成本控制力量
众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,在应用合思的财务数智化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升,费用管控更加严格,财务核算效率提高,业财融合加深。这些成功案例充分证明了智能成本控制的强大力量,为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位:专注数智服务优势凸显
合思作为一家专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。智能成本控制是合思的核心竞争力之一,为企业提供了更加高效、精准的成本控制手段。
智能成本控制是合思的核心竞争力之一,为企业提供了更加高效、精准的成本控制手段。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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