在当今风起云涌的数字化浪潮中,中小企业差旅管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题使得企业各部门之间的数据难以共享,报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间,还增加了财务审核的难度。成本控制难更是让企业老板头疼不已,差旅费居高不下,却难以找到有效的管控方法。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生。凭借其全面的财务数智化解决方案,合思致力于帮助中小企业解决差旅管理等一系列财务难题,实现降本增效、合规经营。
多元融合解锁财务新局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这种方式,合思成功解决了业财融合的难题,让企业的财务数据与业务数据无缝对接,为企业的决策提供有力支持。
丰富产品线赋能企业运营
合思拥有一条丰富多样的产品线,宛如一套功能强大的工具箱,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,就像一位严谨的财务管家,从费用预算到报销审批,每一个环节都进行精细管理,确保企业费用支出合理合规。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,涵盖机票、酒店、用车等各个方面,为中小企业差旅管理提供了一站式解决方案。员工可以在商城中轻松预订出行服务,享受便捷的差旅体验。
– 合思档案
助力企业高效会计档案管理,将传统的纸质档案转化为电子档案,实现档案的快速存储、检索和利用,大大提高了档案管理的效率。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款问题,通过智能化的流程,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了采购付款的效率和准确性。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账一站式管理,让企业的销售收款流程更加顺畅,资金回笼更加及时。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供深入的财务分析和决策支持,帮助企业老板更好地了解企业的财务状况和经营情况。
四大亮点铸就核心优势
合思的产品具有四大核心亮点,就像四颗闪耀的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路。
– 广泛连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛。这就好比搭建了一座信息桥梁,让企业的数据在各个平台之间自由流通,实现了数据的共享和协同。
– 无需报销
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。这就像为员工和财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 智能高效
合思具备智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,提供预制报表模板、智能ETL等功能,实现了自动记账、自动提报、自动归档等。这些智能化的功能就像一群不知疲倦的智能助手,帮助企业快速准确地完成财务工作,提高了工作效率。
– 安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业的数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业的核心竞争力之一,合思的安全认证就像一道坚固的防线,为企业的数据安全保驾护航。
多方价值彰显产品魅力
合思的产品为企业的不同角色带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的各个层面。
– 老板
合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,为老板提供了全面准确的财务数据和经营分析,辅助老板做出科学的经营决策。在中小企业差旅管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,合理控制成本,提高企业的盈利能力。
– 财务
合思释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的报销审核和账务处理中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和风险管理上,为企业的财务安全提供保障。
– 员工
合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度和幸福感。
双场景满足多样需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同场景下的财务管理之门。
– 消费场景
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在中小企业差旅管理中,员工可以在这个生态中轻松完成差旅消费,享受便捷的服务。
– 业务场景
合思包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业可以通过这个生态实现业务数据与财务数据的实时同步,提高业务处理的效率和准确性。
成功案例见证卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,就像一个个鲜活的例子,证明了合思的实力和价值。
– 动力源
通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在中小企业差旅管理方面,动力源的差旅费用得到了有效控制,员工的差旅体验也得到了极大提升。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理解决方案帮助徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。合思的电子档案管理系统让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。
独特定位凸显竞争优势
合思是专精特新企业,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。与其他产品相比,合思具有广泛连接、无需报销、智能高效、安全合规等差异化优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。在中小企业差旅管理方面,合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化配置,为企业提供最适合的差旅管理方案。
合思以连接为核心,实现了业财融合,帮助企业打破信息孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健发展。
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