在数字经济如星辰般璀璨崛起的当下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮，成为企业发展的必然趋势。然而，在电子凭证数字化转型的征程中，企业却如同在迷雾中前行，面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司，犹如一盏明灯，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的道路。
电子凭证转型痛点剖析
电子凭证在企业的应用中，存在着诸多不良现象。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化趋势背道而驰，还影响了数据安全，阻碍了经济社会数字化转型的成效。伪数字化也时有发生，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
企业内部对电子凭证相关政策的认知也严重不足。员工、高管及财务工作人员往往对政策了解不够深入，部分企业更是尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这就像在沙滩上建房子，存在较大的审计和税务风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作更是难上加难。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命，通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司的愿景如同璀璨的星辰，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
平台功能：数字化报销流程的强大支撑
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，为企业的数字化报销流程提供了全方位的支持。它具备差旅申请功能，员工可以便捷地在线提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在外出时进行消费，消费记录实时同步。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，减少人工录入的错误。审核对账功能可以对报销数据进行严格审核，确保数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理，提高开票效率。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少员工的操作步骤。资金结算功能确保资金的及时、准确结算。档案归档功能可以将报销数据进行妥善归档，方便查询和管理。
此外，平台还具备商旅分析功能，为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业进行成本控制和决策分析。自动记账功能可以将报销数据自动记录到财务系统中，减轻财务人员的工作负担。总额受控功能可以对报销总额进行控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理退票等情况。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作，提高工作效率。多语言支持功能方便企业进行国际化业务。
功能亮点：数字化报销流程的创新引擎
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点，为企业的数字化报销流程带来了创新变革。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销，让报销流程更加便捷高效。
平台利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措让电子凭证的管理更加科学、规范。
平台推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案让企业的报销流程更加简单、高效，降低了企业的运营成本。
产品优势：数字化报销流程的坚实保障
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，为企业的数字化报销流程提供了坚实的保障。平台功能全面，涵盖了财务收支管理的各个环节，能够满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型企业，都可以在平台上找到适合自己的解决方案。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势让企业可以将不同系统的数据进行整合，提高数据的利用价值。
平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。企业可以根据自己的业务流程和管理需求对平台进行定制，提高平台的适用性和易用性。
平台拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业通过使用合思的平台，实现了降本增效、提升管理效率等目标。
平台具备持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。企业可以放心使用平台，不用担心平台会因为技术落后而无法满足企业的需求。
目标用户与应用场景：数字化报销流程的广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。平台的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务环节。
在差旅管理方面，平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高差旅管理的效率和透明度。在费用报销方面，平台可以让员工的报销流程更加便捷、高效，同时加强企业对费用的控制和管理。在财务核算方面，平台可以提供准确、及时的财务数据，帮助企业进行财务分析和决策。在会计档案管理方面，平台可以实现会计档案的电子化管理，方便查询和管理。
成功案例：数字化报销流程的实践见证
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，实现了数字化报销流程的变革，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，方便快捷。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务可以自动对账，显著降本增效。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
结语：开启数字化报销流程新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业提供了优质的财务数智化解决方案。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思，抓住机遇，实现自身的可持续发展。
